Creación de notas
En esta sección le mostraremos cómo crear notas. Note Station es versátil e incluye muchas funciones que le ayudarán a aprovechar al máximo sus notas. Lo primero que debe considerar es la creación de un bloc de notas nuevo. Cuando se crean notas nuevas, si no se especifica un bloc de notas, la nota nueva se creará en Mi bloc de notas. También puede crear blocs de notas para organizar notas y estanterías para organizar blocs de notas. La jerarquía de las notas en Note Station es estantería > bloc de notas > nota.
Para crear un bloc de notas nuevo:
- En la parte superior de Note Station haga clic en Crear.
- Haga clic en Crear bloc de notas.
- Escriba un título para su bloc de notas.
- Haga clic en OK.
Para crear un bloc de notas inteligente:
Un bloc de notas inteligente es una colección de notas inteligente que se basa en los criterios de búsqueda especificados.
- Puede crear un bloc de notas inteligente de cualquiera de las maneras siguientes:
- Introduzca los criterios de búsqueda en el cuadro de búsqueda (el icono de la lupa) y haga clic en Guardar como bloc de notas inteligente para recopilar las notas filtradas en un bloc de notas inteligente.
- Haga clic en Crear > Crear bloc de notas inteligente; o bien, en el panel de la izquierda, haga clic con el botón derecho en el encabezado Bloc de notas inteligente > Crear bloc de notas inteligente. Especifique su información y criterios relevantes.
- Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
- Para modificar la configuración del bloc de notas inteligente, haga clic con el botón derecho del bloc de notas inteligente y seleccione Editar.
Observación:
- Si cumplen los criterios, las notas creadas posteriormente también se agrupan en el bloc de notas inteligente.
- Si cambia los criterios de búsqueda, el bloc de notas inteligente recopilará las notas en base a los criterios modificados.
- Los blocs de notas inteligentes solo recopilan las notas generadas por el creador de blocs de notas inteligentes.
Para crear una estantería nueva:
- Puede elegir cualquiera de los siguientes métodos para crear una nueva estantería.
- En la parte superior de Note Station, haga clic en Crear > Crear estantería.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en Blocs de notas en el panel del menú y haga clic en Crear estantería.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en un bloc de notas en Blocs de notas en el panel del menú. Desplace el ratón sobre Agregar a estantería y seleccione Nueva estantería.
- Arrastre un bloc de notas desde Blocs de notas en el panel del menú y suéltelo en otro bloc de notas.
- Escriba un título para su estantería nueva.
- Haga clic en OK.
- En el panel del menú, puede hacer clic en la estantería recién creada para ver los blocs de notas que contiene.
Cuando esté listo para crear una nota nueva, haga clic en Crear. Tiene varias opciones:
- Crear nota: esto creará una nota en el bloc de notas activo. Si no hay ningún bloc de notas activo, la nota nueva se creará en Mi bloc de notas.
- Crear nota cifrada: esto creará una nota protegida con contraseña. Consulte Administrar notas para obtener más información.
- Crear nota en...: esto creará una nota nueva directamente en el bloc de notas indicado.
Observación:
- También puede crear un bloc de notas nuevo si hace clic con el botón secundario en Bloc de notas en el panel de menú, y a continuación hace clic en Crear bloc de notas.
- Puede cambiar el nombre de Mi bloc de notas si hace clic con el botón secundario en Mi bloc de notas y selecciona Renombrar para escribir un título de bloc de notas nuevo.
- Las notas nuevas reciben el nombre de Sin título de manera predeterminada.
- Puede cambiar el bloc de notas predeterminado si hace clic con el botón derecho en un bloc de notas de Blocs de notas y selecciona Configurar como bloc de notas predeterminado.
- Los blocs de notas solo se pueden añadir a una estantería simultáneamente.
Después de crear una nota nueva, es momento de agregar contenido.
Para editar notas:
- En el panel del menú, haga clic en un bloc de notas que contenga sus notas. También puede hacer clic en Nota > Todas las notas para ver todas las notas en Note Station.
- Sus notas aparecerán en el panel del explorador. Haga clic en la nota que desee editar. También puede hacer clic con el botón secundario en una nota y seleccionar Editar.
- La nota seleccionada aparecerá en el panel de notas. Ya puede comenzar a editar.
Note Station le ofrece muchas funciones para editar y agregar contenido a las notas con:
- Edición de texto enriquecido: existen muchas funciones conocidas de edición de texto en Note Station. La información de la herramienta aparecerá cuando pase el ratón por encima de los diferentes iconos.
- Incrustación de multimedia: puede insertar enlaces, imágenes y vídeos de YouTube directamente en sus notas.
- Ficheros adjuntos: cargue ficheros adjuntos a la nota. No existe un límite en el número de ficheros adjuntos; la única restricción es la cantidad de espacio de almacenamiento de su Synology NAS.
Para crear un vínculo de nota:
Los vínculos de nota le permiten acceder al instante a otras notas, lo que convierte las referencias cruzadas en algo rápido y práctico.
- Haga clic con el botón derecho en la nota de destino para la que desea crear un vínculo.
- Seleccione Copiar vínculo de nota.
- Abra otra nota y pegue el vínculo de nota en ella.
- Haga clic en el vínculo para el uso/gestión que aparece a continuación::
- Para saltar a la nota de destino: Haga clic en Abrir.
- Para editar el texto o la URL mostrados: Haga clic en Editar.
- Para eliminar el vínculo: Haga clic en Quitar.
Observación:
- Los vínculos de nota no funcionan en las versiones históricas ni en la papelera de reciclaje.
- Si la URL se modifica, es posible que el vínculo de nota no le dirija a la nota de destino.
- Si se cambia la URL a una URL local/externa, podrá acceder directamente al recurso en la red local o en Internet a través del vínculo.
Para incrustar un vídeo de YouTube:
- Copie el enlace del vídeo de YouTube que desea incrustar.
- En el panel de notas haga clic en Insertar/editar enlace.
- Pegue el enlace del vídeo de YouTube copiado en URL.
- Marque Incrustar vídeo de YouTube.
- Haga clic en OK.
Para crear tablas y gráficos:
La creación de tablas le ayuda a ordenar datos numéricos y le permite crear gráficos a partir de las tablas para la visualización de datos.
- Haga clic en Tabla (el icono de tabla) > Insertar tabla y defina el tamaño de la tabla.
- Introduzca los datos en la tabla creada.
- Seleccione la tabla que ha creado y, a continuación, pulse Gráfico (el icono del gráfico de barras) para mostrar el Editor de gráficos con una tabla de edición para modificar los datos.
- En el Editor de gráficos, haga clic en Gráfico para gestionar lo siguiente:
- Intervalo: establezca el intervalo de celdas para la presentación del gráfico. En Selector de datos puede ver/modificar la estructura general de la tabla.
- Encabezado: seleccione la Columna del extremo izquierdo o la Fila superior como la dimensión (esta información se usa para clasificar datos), como meses o beneficios netos.
- Categoría (como eje X): defina las columnas o las filas como la dimensión del eje x.
- Tipo: presente los datos en un gráfico de sectores, de barras o de líneas.
- En el Editor de gráficos, haga clic en Configuración para gestionar lo siguiente:
- Título: nombre el gráfico generado.
- Título del eje X: nombre el eje x (p. ej. mes o semana).
- Título del eje Y: nombre el eje Y (p. ej. ingresos o crecimiento de la población).
- Tamaño (píxeles): defina el tamaño del gráfico.
- Propiedad: seleccione si desea ocultar la tabla de origen en el modo de presentación con diapositivas.
- Haga clic en Aplicar para insertar el gráfico generado.
Observación:
- Se recomienda que seleccione el tipo de gráfico adecuado que mejor se adapte a la naturaleza de los datos. Por ejemplo, el gráfico de sectores no es recomendable para datos bidimensionales (una de las dimensiones no será perceptible).
- Para crear imágenes a partir de gráficos, seleccione el gráfico y haga clic en Convertir en imagen.
- Puede crear un gráfico directamente sin tener una tabla: haga clic en Gráfico para mostrar el Editor de gráficos con una tabla de edición e introduzca ahí los datos. La tabla de edición no se mostrará en la nota.
Para modificar los gráficos existentes:
Note Station le permite modificar al instante un gráfico generado con una tabla de edición.
- Abra la nota que contiene la tabla de destino.
- Haga clic en Editar debajo del gráfico para mostrar el Editor de gráficos con una tabla de edición. O bien, seleccione el gráfico y haga clic en el botón Gráfico que aparece en la barra de herramientas para mostrar la tabla.
- Modifique los datos de la tabla de edición de las siguientes maneras:
- Para introducir un nuevo valor, haga doble clic en la celda de destino.
- Para agregar o quitar columnas/filas, haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna de destino o el encabezado de la fila (texto en verde) y, a continuación, seleccione la acción adecuada.
- La vista previa del gráfico cambia para incluir la nueva información al modificar los datos. Para volver a modificar la tabla, haga clic en el icono de edición que aparece en la esquina superior derecha del editor de gráficos.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en el gráfico.
Observación:
Si realiza cambios en la tabla de edición, no se guardarán en la tabla de origen en la nota.
Para guardar las notas:
Note Station facilita enormemente guardar notas. Mientras trabaja en su nota, Note Station guardará una copia de su nota automáticamente cada diez minutos y también cuando Note Station permanezca inactiva durante diez segundos. Además, Note Station también guarda una copia cuando usted cambia a otro elemento. Para cada nota se guarda un historial de versiones completo. Consulte Administrar notas para obtener más información acerca del historial de versiones. También se puede utilizar Sincronizar ahora para guardar manualmente la nota.
Cuando utilice Note Station desde diferentes lugares (por ejemplo, varios exploradores y dispositivos móviles), puede hacer clic en Sincronizar ahora para recuperar los datos más recientes desde Synology NAS. Con esto se actualizarán los diferentes paneles y el contenido/información más reciente de la nota. Podrá disfrutar de la comodidad de poder crear notas nuevas en un lugar y finalizarlas en otro distinto.