Navegando por tu Buzón

En Synology MailPlus, puedes leer mensajes, gestionar buzones, añadir etiquetas, redactar mensajes y más.

Operaciones de Basic

Esta sección te guiará a través de las operaciones básicas de gestión de mensajes.

Para redactar un mensaje:

1. Haz clic en Redactar en la esquina superior izquierda.
2. En el campo Para, introduce la dirección de correo electrónico del destinatario. Para añadir varios destinatarios, separa cada dirección con una coma.
3. En el campo De, selecciona una dirección de correo electrónico del menú desplegable si tienes más de un servidor SMTP.
4. Si es necesario, haz clic en Co o Cco en el lado derecho. Las direcciones de correo electrónico en el campo Cco están ocultas para otros destinatarios.
5. Introduce un Asunto para tu mensaje (opcional).
6. Haz clic en cualquier parte del campo de texto para comenzar a redactar. Mientras escribes, puedes enriquecer tu mensaje con los siguientes elementos:
   • Insertar/editar enlace
   • Insertar imagen
   • Adjuntar archivo: El cliente web MailPlus tiene un límite de 100 MB por adjunto. Si tu archivo supera el límite, utiliza un enlace compartido en su lugar.
   • Insertar adhesivo
   • Insertar firma: Configura tus firmas en Configuración.
7. Además de una variedad de herramientas de edición de texto, MailPlus ofrece las siguientes funciones avanzadas:
   • Insertar plantilla: Guarda tu texto e imágenes de uso frecuente como una plantilla de correo para reutilizarlos.
   • Combinación de correspondencia: Personaliza correos masivos con variables de combinación de correspondencia y envíalos a los destinatarios desde Synology Contacts o tu lista personalizada.
   • Seguimiento de correo: Solicita confirmaciones de entrega y lectura. Las confirmaciones de entrega te notificarán cuando los correos electrónicos se entreguen correctamente a los servidores de correo de los destinatarios. Las confirmaciones de lectura indican si los destinatarios han abierto los correos electrónicos.
8. Envía el mensaje de cualquiera de las siguientes maneras:
   • Haz clic en Enviar para enviar el mensaje inmediatamente.
   • Haz clic en la flecha hacia abajo >Programar Envío para especificar una fecha y hora para enviar el mensaje. Los mensajes programados se pueden encontrar en el buzón Programada.

Para gestionar borradores:

MailPlus guardará automáticamente los borradores por ti.

• Puedes encontrar el borrador no enviado minimizado en la parte inferior de la ventana.
• Si has cerrado la ventana Redactar, puedes encontrar el borrador en la carpeta Borrador en el panel izquierdo.
• Si deseas descartar un borrador, marca la casilla junto a él y haz clic en el icono de la papelera. Alternativamente, puedes abrir el mensaje y hacer clic en Desechar en la esquina inferior derecha.

Para responder a un mensaje:

• Haz clic en Responder en la parte inferior de un mensaje.
• Si hay varios destinatarios en el mensaje original, haz clic en Responder a todos para responder a todos los que están en el hilo de la conversación.
• Si deseas enviar la conversación a alguien nuevo sin incluir a los destinatarios originales, haz clic en Reenviar.

Organizando Mensajes

Puedes ordenar los mensajes marcándolos con una estrella, archivándolos, moviéndolos a un buzón específico o añadiendo una etiqueta.

En Configuración > General, puedes habilitar acciones de desplazamiento para realizar lo siguiente con facilidad.

Para seleccionar un mensaje:

• Para seleccionar mensajes específicos, marca las casillas junto a ellos.
• Para seleccionar todos los mensajes, marca la casilla en la barra de herramientas sobre todos los mensajes.
• Para seleccionar mensajes de un cierto tipo, haz clic en la flecha junto a la casilla y selecciona un tipo del menú desplegable.

Para añadir una etiqueta:

1. Pasa el cursor sobre Etiqueta y haz clic en +.
2. En la ventana emergente, especifica los siguientes ajustes:
   • Anidar etiqueta en: Selecciona una etiqueta principal.
   • Nombre: Introduce un nombre para la etiqueta.
   • Color: Elige un color para la etiqueta para su identificación.
3. Haz clic en OK para guardar la etiqueta.
4. Selecciona los mensajes que deseas etiquetar y haz clic en el icono de la etiqueta.
5. Marca las casillas de las etiquetas deseadas y haz clic en Aplicar.

Para añadir un buzón:

1. Pasa el cursor sobre Buzón y haz clic en +.
2. Selecciona dónde deseas crear el buzón y nómbralo.
3. Haz clic en OK para guardar el buzón.

Para mover un mensaje:

1. Selecciona el mensaje que deseas mover.
2. Haz clic en el icono Mover a.
3. Selecciona el buzón de destino del menú desplegable o haz clic en Crear para añadir uno nuevo. El proceso puede tardar algún tiempo dependiendo del número y tamaño de los elementos movidos.

Para marcar un mensaje con una estrella:

1. Selecciona el mensaje que deseas marcar con una estrella.
2. Márcalo de cualquiera de las siguientes maneras:
   • Haz clic en el icono Estrella en el lado izquierdo del mensaje. La estrella cambiará de gris a amarillo.
   • Al leerlo, haz clic en el icono Estrella junto al asunto.

Para archivar un mensaje:

1. Selecciona el mensaje que deseas archivar.
2. Archívalo de cualquiera de las siguientes maneras:
   • Haz clic en el icono Archivar en la barra de herramientas superior.
   • Pasa el cursor sobre el mensaje y haz clic en el icono Archivar que aparece en el lado derecho del mensaje.

Para marcar un mensaje como spam:

1. Selecciona el mensaje que deseas marcar como spam.
2. Márcalo como spam de cualquiera de las siguientes maneras:
   • Haz clic en Marcar como correo no deseado (el icono de la señal de stop) en la barra de herramientas superior. El mensaje marcado se moverá al buzón Correo no deseado, y el sistema aprenderá de él para mejorar la detección de spam.
   • Arrastra y suelta el mensaje en el buzón Correo no deseado. El sistema no aprenderá de él.

Para restaurar un mensaje marcado erróneamente como spam:

1. Ve al buzón Correo no deseado y selecciona el mensaje para restaurar.
2. Restáuralo de cualquiera de las siguientes maneras:
   • Haz clic en No es correo no deseado (el icono de correo) en la barra de herramientas superior. El mensaje se moverá a Bandeja de entrada, y el sistema aprenderá de él para reducir las posibilidades de marcar mensajes legítimos como spam.
   • Arrastra y suelta el mensaje en Bandeja de entrada. El sistema no aprenderá de él.

Para marcar un mensaje como leído:

1. Selecciona el mensaje que deseas marcar como leído.
2. Márcalo como leído de cualquiera de las siguientes maneras:
   • Haz clic en el icono Más y selecciona Marcar como leído.
   • Pasa el cursor sobre el mensaje y haz clic en el icono Marcar como leído que aparece en el lado derecho del mensaje.
3. El mensaje ya no se mostrará en negrita.

Para añadir un mensaje como una tarea de Synology Calendar :

Para realizar esta acción, Synology Calendar con la versión 2.0.0-0238 o superior debe estar instalado en el Synology NAS que ejecuta MailPlus Server y MailPlus. Puedes consultar con tu administrador del sistema.

1. Selecciona el mensaje que deseas añadir a Synology Calendar como una tarea.
2. Añádelo como una tarea de cualquiera de las siguientes maneras:
   • Haz clic en el icono Más y selecciona Agregar como tarea de Synology Calendar.
   • Pasa el cursor sobre el mensaje y haz clic en el icono Agregar como tarea de Synology Calendar que aparece en el lado derecho del mensaje.
3. El mensaje se añadirá al complemento Synology Calendar.

Para añadir un mensaje como un evento de Synology Calendar :

Para realizar esta acción, Synology Calendar con la versión 2.0.0-0238 o superior debe estar instalado en el Synology NAS que ejecuta MailPlus Server y MailPlus. Puedes consultar con tu administrador del sistema.

1. Seleccione el mensaje que desea agregar a Synology Calendar como un evento.
2. Haga clic en el icono Más y seleccione Agregar un evento de Synology Calendar.
3. El sistema lo llevará a Synology Calendar en una nueva pestaña y abrirá la ventana Crear Evento.
4. Verifique la información del evento y haga clic en Guardar.

Realizando Búsqueda

La barra de búsqueda puede ayudarle a encontrar mensajes específicos basados en criterios personalizados.

Para usar la barra de búsqueda:

1. Ingrese una palabra clave y MailPlus mostrará los mensajes que contienen la palabra clave.
2. Para refinar los resultados de búsqueda, haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la barra de búsqueda.
3. Especifique al menos una condición.
4. Puede usar los siguientes operadores de búsqueda aquí:
   • AND: Filtra mensajes que coinciden con el término A y el término B.
   • OR: Filtra mensajes que coinciden con el término A o el término B.
   • "" (Comillas): Filtra mensajes que contienen la frase exacta.
5. Haga clic en Agregar excepción para excluir elementos que coincidan con los criterios especificados. También puede usar los operadores de búsqueda AND, OR y "" (comillas) aquí.
6. Haga clic en Buscar para comenzar la búsqueda, o haga clic en Crear filtro para establecer una acción predeterminada que se aplicará a los mensajes coincidentes en el futuro. Si también desea aplicar a los mensajes actuales, seleccione Aplicar a conversaciones coincidentes.
7. Para borrar los criterios establecidos anteriormente, haga clic en Restablecer.

Para usar operadores de búsqueda:

Use palabras o símbolos como operadores de búsqueda para filtrar los resultados de búsqueda. Incluso puede combinar múltiples operadores para reducir aún más los resultados.

La siguiente tabla enumera los operadores de búsqueda compatibles:

Para usar el historial de búsqueda:

MailPlus mostrará el historial de búsqueda como sugerencias en el menú desplegable cuando busque un término similar.

• Para eliminar un elemento de búsqueda, haga clic en X en el lado derecho.

Atajos de Teclado

Habilitar atajos de teclado puede ayudarle a organizar los mensajes de manera rápida y sencilla.

Para usar atajos de teclado:

1. Habilite los atajos de teclado en Configuración > General.
2. Los atajos de teclado compatibles se enumeran a continuación:
   • L: Abrir el menú de etiquetas.
   • E: Archivar un mensaje.
   • D: Eliminar un mensaje.
   • S: Destacar un mensaje.
   • J: Moverse al mensaje anterior.
   • K: Moverse al siguiente mensaje.
   • C: Redactar un mensaje.
   • R: Responder.
   • A: Responder a todos.
   • F: Reenviar.
   • U: Volver a la lista de mensajes.
   • /: Buscar.

Guardando Mensajes

Puede guardar mensajes en Note Station usando Synology Web Clipper (disponible en Chrome Web Store).

Para guardar un mensaje usando Synology Web Clipper :

1. Abra el mensaje que desea recortar.
2. Haga clic en el icono Synology Web Clipper en su navegador.
3. Seleccione [Contenido del correo] del menú desplegable y elija el cuaderno de destino.
4. Haga clic en Guardar.