Synology Drive (Android)
Version 3.7

La aplicación Android Synology Drive proporciona acceso móvil eficiente a tu Synology Drive Server para la gestión de archivos. Ofrece protección de datos mejorada con copia de seguridad y sincronización de fotos, disponible en la versión 3.0.0 y superiores.

Configuración

Asegúrate de que tu versión de DSM sea 6.2.2 o superior.
Inicia sesión en DSM con una cuenta admin y:
- Ve a Centro de paquetes e instala Synology Drive Server.
- Ve a Consola de administración de Synology Drive > Carpeta de equipo, haz clic en Mis archivos (la carpeta "home") o una carpeta compartida, y habilítala como una carpeta de equipo.
Instala la aplicación móvil Synology Drive desde Google Play Store en tu dispositivo.

Primeros pasos

Iniciar sesión

Usuarios por primera vez

Introduce la dirección IP, el nombre de host DDNS o QuickConnect ID de tu servidor Synology.
Introduce las credenciales de tu cuenta DSM.

Usuarios recurrentes

Elige entre las credenciales de inicio de sesión anteriores o toca Editar conexión para modificar.
Elige Usar otra cuenta para agregar o seleccionar diferentes credenciales.

Nota:

Si encuentras problemas al vincular la aplicación, inicia sesión en DSM como un admin y ve a Panel de control > Usuario y grupo (DSM 7.0 y superiores) o Usuario (DSM 6.2), selecciona tu cuenta, haz clic en Editar > Aplicaciones, y asegúrate de que Synology Drive esté permitido.

Asegura tu conexión

Cifrado SSL/TLS

Habilita el servicio HTTPS en tu servidor Synology en las siguientes ubicaciones:

Para DSM 7.0 y superiores: Panel de control > Portal de inicio de sesión > DSM.
Para DSM 6.2: Panel de control > Red > Configuración de DSM.

Autenticación multifactor

Si la autenticación multifactor está habilitada o impuesta por el admin, inicia sesión con Synology Secure SignIn o una aplicación de autenticación de terceros como Google Authenticator.

Nota:

Habilitar la memoria del dispositivo te permite omitir el paso de verificación en futuros inicios de sesión.
- Para habilitar, selecciona Confiar en este dispositivo durante el inicio de sesión. Tu dispositivo será recordado por 7 días; iniciar sesión nuevamente dentro de este período extiende la memoria por otros 7 días.
- Para deshabilitar, ve a DSM > Opción > Personal > Cuenta > Actividad de cuenta > Historial de conexión > Administra información de confianza, selecciona el dispositivo y haz clic en Establecer como no de confianza.

Navegación

Las siguientes pestañas se encuentran en la barra de navegación inferior:

Inicio: Busca, monitorea el progreso de las tareas, revisa notificaciones, ve archivos por tipo y encuentra rápidamente archivos accedidos recientemente, destacados o sin conexión.
Archivos: Incluye tus propios archivos/carpetas, Carpetas de Equipo y computadoras cliente vinculadas a través de Synology Drive Client.
Compartido: Archivos/carpetas compartidos contigo y aquellos que compartiste con otros.
Más: Gestiona tareas de copia de seguridad y sincronización y otros ajustes.

Inicio

Buscar

Para buscar archivos o carpetas, toca en .

Introduce una palabra clave en el campo de búsqueda superior.
Toca en y refina la búsqueda usando ubicación, tipo, propietario, etiqueta, tamaño de archivo o fecha.

Tareas en segundo plano

Monitorea y cancela tareas como la copia de seguridad de fotos y tareas de sincronización.

Centro de notificaciones

Revisa notificaciones de Synology Drive Server.

Revisa notificaciones tocando en .
Borra notificaciones usando en la esquina superior izquierda del Centro de Notificaciones.

Además, recomendamos habilitar Notificación del dispositivo en Android Configuración > Aplicaciones > Drive > Notificaciones para actualizaciones importantes de la aplicación Synology Drive. Esto te permite recibir todas las acciones relacionadas a través de notificaciones push, incluyendo recibir enlaces de compartición o solicitudes de permisos de archivos, o cuando alguien comenta en tus archivos. Esta función requiere Synology Drive Server 3.5 o superior.

Vista de categorías y colecciones

Los archivos están categorizados en fotos, documentos, audio y videos. Puedes organizar tus archivos en diferentes colecciones. La función de Colecciones requiere Synology Drive Server 3.0.2 o superior.

Para crear una nueva colección:

Desde la pestaña Inicio, toca en la categoría deseada.
Toca en Colecciones para cambiar a la vista de colecciones.
Toca en en la esquina superior derecha para crear una nueva colección única.

Para agregar archivos a una colección:

Mantén presionado un archivo o varios archivos. Diferentes tipos de archivos no pueden ser añadidos a la misma colección.
Toca en Agregar a la colección y selecciona una colección existente o crea una nueva.

Acceso rápido

Reciente: Tus archivos/carpetas accedidos por última vez.
Destacados: Tus archivos/carpetas favoritos.
Con etiquetas: Archivos/carpetas con etiquetas. Toca en para gestionar etiquetas, crear nuevas, editar etiquetas o reorganizar el orden.
Sin conexión: Archivos descargados a tu dispositivo móvil.
Agregar archivos: Toca en para crear una carpeta, subir archivos y fotos, o incluso una carpeta completa desde tu dispositivo móvil. También puedes tomar fotos o videos con la cámara y agregarlos a una carpeta, o escanear documentos.

Configuraciones de respaldo, sincronización y aplicación

Ve a Más en la barra de navegación inferior para crear o gestionar tareas de respaldo/sincronización, Respaldo y Sincronización Enfocados, y otros ajustes de la aplicación.

Tareas de copia de seguridad y sincronización

Synology Drive ofrece respaldo de fotos, respaldo de WeChat (solo en la versión de China), y sincronización para dispositivos móviles, permitiendo la protección de datos y la colaboración en movimiento. Estas funciones requieren Synology Drive Server 3.0.2 o superior.

Respaldo de Fotos

Guarda automáticamente fotos o videos de este dispositivo móvil en el servidor. Las configuraciones configurables incluyen:

Reglas de la copia de seguridad: Elige respaldar todos los archivos o solo los nuevos.
Destino de copia de seguridad: Selecciona una carpeta en el Synology Drive Server para almacenar los respaldos.
Configuraciones: Selecciona cuándo respaldar archivos (por ejemplo, cuando el dispositivo móvil esté conectado a Wi-Fi, cargándose, o ambos).
Crear estructura de carpetas con año y mes: Organiza fotos y videos en carpetas de año y mes creadas automáticamente por fecha de captura.

Verifica el progreso del respaldo tocando el ícono de Tareas en Segundo Plano en la esquina superior derecha de la página de Inicio.

Copia de seguridad de WeChat

Respalda fotos o videos que descargaste o documentos que abriste en WeChat al servidor. Las configuraciones configurables incluyen:

Reglas de la copia de seguridad: Elige respaldar todos los archivos o solo los nuevos.
Destino de copia de seguridad: Selecciona una carpeta en el Synology Drive Server para almacenar los respaldos.
Configuraciones: Selecciona si respaldar archivos cuando el dispositivo móvil esté conectado a Wi-Fi, cuando esté cargándose, o ambos.

Tareas de sincronización

Sincroniza archivos entre tu dispositivo móvil y el servidor Synology para uso sin conexión. Hay dos formas de hacerlo.

Método 1: Toca Más > Tareas de copia de seguridad y sincronización > Tareas de sincronización. Toca en en la esquina superior derecha. Puedes crear múltiples tareas de sincronización y aplicar diferentes reglas de sincronización para cada tarea. Las configuraciones configurables incluyen:
- Rutas de carpetas: Especifica un servidor y una carpeta local. Las dos carpetas y sus carpetas principales no pueden ser utilizadas para otras tareas de sincronización.
- Reglas de sincronización: Elige un modo de sincronización, que puede ser modificado para tareas existentes. Decide si sincronizar todas las subcarpetas bajo la carpeta seleccionada. Selecciona los tipos de archivos para sincronizar y el tamaño máximo de archivo.
- Resolución de conflicto entre archivos:
  - Versión conservada: Elige mantener la última versión modificada o la versión del servidor. Synology Drive descarta la otra versión.
  - Renombrar para mantener la otra versión: Habilita para evitar descartar la otra versión. Synology Drive renombra los archivos y añade una razón al nombre del archivo.
- Configuración de sincronización automática: Habilita para sincronizar automáticamente cuando la aplicación se inicie o se reanude. La sincronización automática puede restringirse a cuando el dispositivo móvil esté conectado a Wi-Fi, cuando esté cargándose, o cuando ambas condiciones se cumplan.
- Supervisión de modificación de archivos: Esta función sincroniza automáticamente los archivos modificados al monitorear continuamente los cambios de archivos. Cuando está habilitado, la notificación Supervisión de la modificación de archivos aparece en el Centro de Notificaciones.
Método 2: Toca Inicio, Archivos, o Compartido, toca en junto a una carpeta > Activar tarea de sincronización. Para eliminarlo, toca en junto a una carpeta > Desactivar tarea de sincronización.

Nota:

Crear tareas de sincronización o hacer archivos disponibles sin conexión genera una copia local del archivo, asegurando el acceso incluso cuando esté sin conexión. Cuando esté en línea con la aplicación móvil Synology Drive, el sistema usa la versión más reciente del archivo ya sea del servidor o de tu dispositivo, excepto para archivos Synology Office. Esto minimiza el tráfico de red y garantiza el acceso a la versión más actualizada del archivo.
Si la carpeta que seleccionaste incluye tareas de sincronización de otras subcarpetas, estas tareas se fusionarán y se aplicarán las configuraciones de la nueva tarea.
Puedes acceder a las carpetas sincronizadas sin conexión en las siguientes ubicaciones:
- En la aplicación móvil Synology Drive, toca Más > Tareas de copia de seguridad y sincronización > Tareas de sincronización.
- Ve al almacenamiento interno en tu dispositivo Android.
Debido a limitaciones del sistema, las siguientes rutas de almacenamiento interno y de tarjeta SD en dispositivos locales no pueden seleccionarse como rutas de sincronización local:
- "/Root"
- "/Android" y cualquier subcarpeta bajo "/Android"
- "/Download" (sin embargo, se pueden seleccionar subcarpetas bajo esta carpeta principal)

Para ver archivos sincronizados:

Verifica el estado de tus archivos sincronizados tocando en Tareas en segundo plano > Tareas de sincronización.

A continuación se muestran los íconos de estado para las tareas de sincronización.

Icono	Estado	Descripción
	No sincronizado	El archivo/carpeta no está sincronizado.
	Sincronizado	El archivo/carpeta está sincronizado. La hora de la última sincronización se muestra debajo del nombre del archivo.
	No se puede sincronizar	El archivo/carpeta no está sincronizado. Toca en para verificar el error. Si se muestra una hora de última sincronización, indica que el archivo o carpeta se sincronizó previamente pero falló en esta ocasión.
	Sincronizando	El archivo/carpeta se está sincronizando. Este proceso incluye verificar diferencias y transferir archivos.
	Omitido	El archivo/carpeta no puede sincronizarse debido a restricciones en Consola de administración de Synology Drive o en la tarea de sincronización.
	Esperando para sincronizar	Cuando hay múltiples tareas de sincronización en curso, las tareas adicionales se ponen en cola para sincronización.
	Sincronización interrumpida	La tarea de sincronización comenzó pero fue interrumpida, debido a la desconexión de la red Wi-Fi o falta de conexión de energía.

Nota:

Asegúrate de habilitar la papelera de reciclaje para recuperar archivos eliminados accidentalmente.
Para cada tarea de sincronización, se crea una carpeta oculta ".drive_sync" en tu dispositivo móvil únicamente para propósitos de sincronización y no se sincronizará con el servidor.

Copia de seguridad y sincronización prioritarias

Respalda o sincroniza archivos cuando tu dispositivo esté inactivo. Esta función es especialmente útil para usuarios con una gran cantidad de fotos o archivos en su dispositivo móvil.

Para un entorno de respaldo y sincronización estable, usa una conexión Wi-Fi y conecta tu dispositivo a un cargador.
Cuando esté en progreso, la pantalla se atenuará después de 10 segundos de inactividad. No bloquees la pantalla ni salgas de la aplicación.
Para salir, toca Deshabilitar.

Papelera de reciclaje

Archivos/carpetas eliminados que posees.

Configuraciones

Configura almacenamiento, red, pantalla y diseño, descarga/subida de archivos, y configuraciones de seguridad.

Cerrar sesión

Cerrar sesión de la cuenta.

Operaciones Globales

Toca en en la esquina superior derecha para realizar acciones.

Seleccionar múltiples elementos

Mantén presionado un elemento o toca en y elige Seleccionar para realizar acciones.

Ajustar la configuración de la pantalla

Toca en y elige Ordenar por.

Escanear documentos

Puedes usar Synology Drive para escanear documentos directamente en tu dispositivo móvil y guardarlos como archivos PNG o PDF con capacidad de búsqueda.

Escanear un documento con la cámara o desde imágenes guardadas

Toca en > Escanear documento.
- Para tomar una foto de tu documento
  1. Toma una foto. Edita el archivo escaneado según sea necesario. Toca el icono de la cámara en la esquina inferior izquierda para tomar más fotos, o toca la X en la esquina superior izquierda para volver a tomar una foto.
  2. Cuando hayas terminado de editar la foto, toca Siguiente.
- Para escanear una imagen guardada en tu dispositivo móvil
  1. Toca el icono de imagen en la esquina inferior izquierda.
  2. Selecciona una foto y toca Siguiente.
En la página de Configuración de carga, modifica según sea necesario:
- Cambia el nombre del archivo.
- Elige entre PDF o PNG.
- Toca Configurar los resultados de reconocimiento para modificarlos.
  - Inglés es el idioma predeterminado. Toca Inglés para usar un idioma adicional si es necesario.
  - Edita los resultados en el editor de texto si es necesario. Toca Restablecer para deshacer los cambios.
- Selecciona una ubicación para guardar el archivo.

Escanear una imagen o archivo PDF existente en Synology Drive

Toca en de una imagen o archivo PDF y elige Guardar como archivo escaneado.
Edita el archivo escaneado según sea necesario. Cuando hayas terminado, toca Siguiente.
En la página de Configuración de carga, selecciona si deseas guardar los resultados del reconocimiento como un nuevo archivo o agregarlos al archivo original.
- Guardar como un archivo nuevo
  - Cambia el nombre del archivo.
  - Elige entre PDF o PNG.
  - Activa para habilitar la búsqueda de texto. Si está habilitado, toca Configurar los resultados de reconocimiento para modificarlos. Edita los resultados en el editor de texto si es necesario. Toca Restablecer para deshacer los cambios.
  - Selecciona una ubicación para guardar el archivo.
  - Toca Cargar en la esquina superior derecha.
- Anexar los resultados al archivo original
  - Toca Configurar los resultados de reconocimiento para modificarlos. Edita los resultados en el editor de texto si es necesario. Toca Restablecer para deshacer los cambios.
  - Toca Anexar en la esquina superior derecha.

Nota:

Para escanear documentos móviles, asegúrate de tener:
- DSM 7.2.1 o superior
- Synology Drive Server 3.4, aplicación móvil Synology Drive 3.4 y superior
- Android 9.0 o superior
Para asegurarte de que los archivos escaneados sean buscables en Synology Drive, ve a DSM > Universal Search > Preferencias > Lista de carpetas indexadas > Synology Drive, selecciona una cuenta, haz clic en Editar y asegúrate de que Documento y Foto estén seleccionados.
Esta función está disponible para escanear y buscar archivos PDF/imágenes existentes en Synology Drive.
Los archivos PDF cifrados en Synology Drive no son compatibles con el escaneo.

Operaciones de elementos

Toca en en un archivo/carpeta para obtener información sobre sus propiedades, agregarlo a una colección, agregar estrella, compartir, configurarlo para acceso sin conexión, habilitar la tarea de sincronización para carpetas, aplicar etiquetas, mover/copiar, renombrar, enviar una copia, descargar o eliminar.

Compartir elementos

Toca en en el elemento y toca Compartir. Mantén presionado un elemento para seleccionar más elementos para compartir simultáneamente. Puedes compartir hasta 30 elementos a la vez.

Permisos

Enlace de archivo: Copia o comparte directamente el enlace a otras aplicaciones. Cuando se seleccionan varios archivos, solo puedes copiar los enlaces.

Configuración de privacidad:

Acceso general
- Solo los invitados: Solo los invitados pueden acceder.
- Interno: puede ver: Todas las cuentas con acceso Synology Drive Server pueden ver al iniciar sesión. Desactiva Permitir opciones para descargar y copiar para proteger archivos sensibles de ser compartidos o copiados.
- Interno: puede editar: Todas las cuentas con acceso Synology Drive Server pueden editar al iniciar sesión.
- Público: puede ver: Cualquiera con el enlace puede ver. Desactiva Permitir opciones para descargar y copiar para proteger archivos sensibles de ser compartidos o copiados.¹
- Público: puede editar: Cualquiera con el enlace puede editar.¹

Lista de invitados

Toca en Lista de invitados para gestionar permisos o dejar de compartir.
Para invitar:
1. Toca en .
2. Ingresa un nombre de usuario de DSM o un nombre de grupo. La aplicación Synology Drive sugiere nombres automáticamente a medida que escribes.
3. Asigna un rol de acceso.

Nota:

Esta opción se movió a la pestaña de Enlace Público a partir de Synology Drive Server 3.0.

Enlace público

Agrega protección como contraseña y fecha de expiración para los enlaces de compartición pública.

Activa para crear un enlace público para este elemento.
Elige si los poseedores del enlace pueden ver o editar este elemento desde el menú desplegable Configuración de privacidad.
Configura Configuración de privacidad en Puede ver y desactiva Permitir opciones para descargar y copiar para proteger archivos sensibles de ser compartidos o copiados.
Requerir contraseña: Habilita y establece una contraseña para este enlace de compartición.
Agregar caducidad: Establece una fecha límite para este enlace de compartición.

Nota:

Además de Ver, Editar y Gestionar, también puedes asignar el permiso de Comentar a archivos Synology Office.

Editar o comentar documentos y hojas de cálculo Synology Office

Editar: Si tienes permiso de edición, toca en para editar.
Comentar: Si solo tienes permiso para comentar, toca en para comentar.

Nota:

Para editar documentos y hojas de cálculo Synology Office en tu dispositivo móvil, necesitas:
- Synology Office 3.5.0 y superior instalado en tu servidor Synology
- Synology Drive móvil 3.2.0 y superior
- Android 10.0 y superior

Anotar y editar archivos

Archivos PDF: Abre el archivo y toca en para dibujar, añadir texto, formas y firmas.
Archivos TXT y MD: Abre el archivo y toca en para editar.

Nota:

La anotación en PDF solo está disponible para documentos que permiten edición.
Las anotaciones en PDF en la aplicación móvil Synology Drive se pueden realizar y mostrar en cualquier tipo de carácter. Sin embargo, en aplicaciones de terceros, las anotaciones desaparecerán a menos que el tipo de carácter sea uno de los siguientes:
- Chino (Tradicional y Simplificado)
- Cirílico
- Griego
- Japonés (Hiragana, Katakana y Kanji)
- Coreano (Hangul y Hanja)
- Latino

Formatos de archivo compatibles para visualización

Los tipos de archivo que la aplicación móvil Synology Drive puede abrir dependen de tu dispositivo Android, pero generalmente incluyen:

Archivos Synology Office: Synology Document, Synology Spreadsheet, Synology Slides
Documentos: docx, pdf, pptx, txt, xlsx, htm, html, xml
Imágenes: jpg, jpeg, jpe, png, gif, bmp, tif, tiff, heic, RAW (3fr, arw, srf, sr2, crw, cr2, dcr, k25, kdc, dng, erf, mef, mos, mrw, nef, orf, raf, raw, rw2, x3f, pef)
Vídeos: mp4, 3gp, mkv
Archivos de audio: mp3, m4a, aa, aiff, aifc, aif, wav, m4b, m4p, m4r

Nota:

En dispositivos Android, los formatos de documentos comunes (como doc, docx, pdf, ppt, pptx, txt, xls, xlsx), vídeos y otros formatos de archivo no listados aquí se pueden abrir a través de aplicaciones de terceros.
Los archivos Synology Office cifrados solo se pueden ver en línea.

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