DS note (iOS)

Version 1.12

Bevor Sie DS note konfigurieren, müssen Sie sich bei DSM anmelden, um Note Station zu installieren und einzurichten. Beachten Sie, dass DSM Version 5.0 oder höher erforderlich ist.

Note Station installieren:

1. Melden Sie sich bei DSM mit einem Konto an, das zur Gruppe „administrators“ gehört.
2. Gehen Sie zum Paketzentrum, um Note Station zu installieren.

Bei DS note anmelden:

1. Geben Sie die folgenden Informationen auf der Anmeldeseite ein:
• Gerätename: Geben Sie den Namen des Gerätes ein (z. B. iPod touch). Dies ist optional.
• Adresse oder QuickConnect-ID: Geben Sie die IP-Adresse, den DDNS-Hostnamen oder die QuickConnect-ID des Synology NAS ein.
• Benutzerkonto und Kennwort: Geben Sie die Anmeldedaten Ihres DSM-Kontos ein.
2. Tippen Sie auf Verknüpfen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Verbindung zu sichern:

1. Schalten Sie HTTPS ein, wenn Sie die SSL/TLS-Verschlüsselung für Ihre Verbindung verwenden möchten. Vergewissern Sie sich zuvor, dass der HTTPS-Dienst unter Systemsteuerung > Netzwerk > DSM-Einstellungen auf dem Synology-Server aktiviert ist.
2. Aktivieren Sie Zertifikat verifizieren, indem Sie zu > Anmeldeeinstellungen gehen, um das auf dem Synology NAS installierte SSL-Zertifikat zu überprüfen. Diese Verifizierung funktioniert, wenn das installierte Zertifikat vertrauenswürdig ist (dies muss von einer Drittanbieter-Zertifizierungsstelle erworben werden).

Einmaliges Kennwort verwenden:

Wenn die 2-Stufen-Verifizierung für Ihr Konto aktiviert oder vom Admin in DSM (6.0 und höher) erzwungen wurde, müssen Sie sich mit Ihren Anmeldedaten und dem für den sicheren Zugriff von Synology Secure SignIn oder anderen Authentifizierungsanwendungen abgerufenen 6-stelligen Code bei dieser mobilen Synology-Anwendung anmelden.

DS note umfasst die folgenden Hauptbereiche:

1. Hier können Sie Ihre Anmeldedaten anzeigen, die Ds note-Verknüpfung aufheben, Clipper-Einstellungen konfigurieren und zugehörige Dokumente lesen.
2. Favoriten für den einfachen Zugriff auf Notizen, Notizbücher oder Tags, die Sie am häufigsten verwenden.
3. Alle Ihre Notizen werden unabhängig von den Notizbüchern aufgelistet.
4. Listet alle Aufgaben auf, die Sie erstellt haben, sowie eine Aufgabensuchfunktion.
5. Listet alle Ihre Notizbücher sowie den Papierkorb zum Wiederherstellen von Notizen auf.
6. Listet Tags auf, die auf Notizen angewendet wurden. Tags ermöglichen eine flexible Organisation Ihrer Notizen, unabhängig von den tatsächlichen Notizbüchern.
7. Listet alle Notizbücher auf, die für Ihr Note Station-Konto freigegeben wurden.
8. Notizen auf Ihrem Gerät mithilfe von Suchkriterien für gezieltere Ergebnisse suchen.
9. Tippen Sie auf ein Schnellstart-Symbol, um eine Notiz direkt zu erstellen.
10. Lassen Sie Notizen manuell synchronisieren und den Status der Synchronisierung anzeigen.

DS note bietet neben leistungsfähigen Bearbeitungsfunktionen auch intelligente Funktionen, die das Erstellen von Notizen noch bequemer gestalten.

Notiz erstellen:

• In einem Notizbuch erstellen Sie eine neue Notiz, indem Sie auf in der Kopfleiste tippen und dann das Erstellen einer normalen oder einer verschlüsselten Notiz auswählen.
• Alternativ können Sie die Schnellstart-Symbole in den Sliding-Menüs verwenden, um Notizen direkt durch das Auswählen eines Bildes von der Kamerarolle, durch eine Aufnahme mit der Kamera, durch eine Aufzeichnung mit dem Mikrofon oder beginnend mit einer leeren Notiz zu erstellen.
• Sie können vom Fotoalbum aus eine Notiz erstellen. Wählen Sie Bilder aus (höchstens fünf), tippen Sie auf und aktivieren Sie DSnote. Tippen Sie auf DSnote, um den Titel zu bearbeiten und die Notiz zu senden.

Notiz bearbeiten:

• Geben Sie eine Notiz ein und tippen Sie auf , um sie zu bearbeiten. Vorgenommene Änderungen werden gespeichert und synchronisiert, sobald Sie auf Jetzt synchronisieren! tippen. Wir empfehlen Ihnen das regelmäßige Speichern, damit keine Änderungen verloren gehen. Dadurch wird auch eine Version erstellt, mithilfe der die Notiz später zu einem früheren Zeitpunkt wiederhergestellt werden kann.

Der Rich-Text-Editor in DS note bietet die folgenden Werkzeuge:

1. Hier können Sei einen Anhang aus einer handschriftlichen Notiz, aus den iOS-Alben, durch die direkte Aufnahme eines Fotos, durch eine Aufzeichnung mit dem Mikrofon oder von Cloud-Serviceanbietern, die Document Provider* unterstützen, hinzufügen. Bilder erscheinen in der Notiz eingebettet und nicht zusammen mit den anderen Anhängen.
2. Handschriftliche Erstellung starten (Zugriff auch über Anhänge)
3. Aufzählungszeichen oder Nummerierung einsetzen
4. Kontrollkästchen hinzufügen
5. Ausgewählten Text abpassen und ausrichten
6. Texteinzug einrichten
7. Schriftfarbe, Überschriftformat und Größe anwenden
8. Stile Fett/Kursiv/Unterstrichen/Durchgestrichen anwenden
9. URL einfügen
10. Notizen-Link einfügen
11. Hochgestellt/Tiefgestellt anwenden
12. Formatierung entfernen
13. Horizontale Linie einfügen

DS note synchronisiert alle Ihre Notizen mit Ihrem iOS-Gerät. Aufgrund seiner Speichereinschränkungen werden Anhänge jedoch nur bei Bedarf heruntergeladen.

Anhang anzeigen/löschen:

• Um einen Anhang herunterzuladen, tippen Sie auf Anhänge unten auf der Seite und wählen die herunterzuladende Datei aus. Wenn die Datei durch das iOS-Gerät nicht unterstützt wird, wird eine Liste der Apps zum Öffnen angezeigt.
• Heruntergeladene Anhänge können aus der Notiz durch Tippen auf gelöscht werden.

Sie können eine Notiz wie folgt umbenennen:

• Beim Durchsuchen einer Liste von Notizen tippen Sie auf in einer Notiz > Umbenennen.
• In einer Notiz tippen Sie im Aktionsmenü auf > Umbenennen. Sie können auch direkt auf den Titel tippen, wenn der Bearbeitungsmodus aktiviert ist.

Notizinformationen anzeigen und ändern:

• Beim Durchsuchen einer Liste von Notizen tippen Sie auf in einer Notiz > Info.
• In einer Notiz tippen Sie im Aktionsmenü auf > Info.

Die folgenden Informationen können angezeigt und geändert werden:

• Notiztitel
• In welchem Notizbuch sich die Notiz befindet
• Tags, die für die Notiz gelten
• Anzeigen, wann die Notiz erstellt/zuletzt geändert wurde
• Notizversionen können angezeigt und ausgewählt werden, um die Notiz wiederherzustellen.
• Referenz-Links
• Bearbeiten von GPS-Standort-Tag-Informationen

Notiz verschlüsseln:

Normale Notizen können nicht direkt nach ihrer Erstellung verschlüsselt werden. Hierzu müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Erstellen Sie eine verschlüsselte Kopie, indem Sie auf > In verschlüsselte Notiz kopieren tippen.
2. Löschen Sie die ursprüngliche Notiz.

Dieser Abschnitt beschreibt Funktionen, mit denen Sie Ihre Notizen besser organisieren können, unabhängig davon, ob Sie DS note für persönliche Notizen oder als Werkzeug für Ihr Team bei der Zusammenarbeit an Projekten nutzen.

Notizbuch erstellen:

• Gehen Sie zu Notizbücher > .

Smart-Notizbuch erstellen:

Smart-Notizbücher sind intelligente Sammlungen von Notizen, die auf den angegebenen Suchkriterien basieren.

1. Gehen Sie zu Suche und geben Sie Ihre Suchkriterien an.
2. Tippen Sie auf Als Smart-Notizbuch speichern, um das Suchergebnis und die Kriterien zu speichern. Später erstellte Notizen, die die Kriterien erfüllen, werden ebenfalls im Smart-Notizbuch gruppiert.

Einzelne Notizen können Sie wie folgt in ein anderes Notizbuch verschieben/kopieren:

• Tippen Sie auf > Verschieben/Kopieren und wählen Sie das Notizbuch aus, in das die Notiz verschoben/kopiert werden soll.
• Tippen Sie auf > Info > Notizbücher und wählen Sie dann das Notizbuch, in welches die Notiz verschoben/kopiert werden soll.

Mehrere Notizen können Sie wie folgt in ein anderes Notizbuch verschieben/kopieren:

• Tippen Sie auf > Auswählen > Mehr > Verschieben/Kopieren und wählen Sie dann das Notizbuch, in welches die Notizen verschoben/kopiert werden sollen. 

Notizen-Links einfügen:

1. Tippen Sie im Bearbeitungsmodus auf und wählen Sie die Notiz aus, der ein Link zugewiesen werden soll.
2. Tippen Sie im Anzeigemodus auf den eingefügten Link, um zur zugehörigen Notiz zu springen.
3. Tippen Sie auf oder , um den Namen bzw. die URL des Links zu bearbeiten.

Tags anwenden/entfernen/einbetten:

Tags sind eine flexible Möglichkeit, Ihre Notizen durch das Erstellen von virtuellen Notizbüchern zu organisieren. Eine Notiz kann nur zu einem Notizbuch gehören, aber sie kann mit mehreren Tags gekennzeichnet werden. Tags lassen sich einbetten, um bei der Gruppierung und Suche nach zugehörigen Notizen anhand von Tags zu helfen.

• Um Notizen Tags hinzuzufügen, gehen Sie zu > Info > Tags und wählen eine der folgenden Optionen:
  • Geben Sie einen neuen Tag-Namen im Feld darüber ein.
  • Tippen Sie auf , um einen neuen Tag hinzuzufügen und ihn in einen bestehenden Tag einzubetten.
  • Um Tags zu entfernen, tippen Sie auf .
• Um Notizen nach Tag zu suchen, gehen Sie im Menübereich zu Tags und gehen wie folgt vor:
  1. Um markierte Notizen aufzulisten, tippen sie auf den gewünschten Tag.
  2. Um Notizen anzuzeigen, die mit Untermarkierungen markiert wurden, tippen Sie auf oberhalb der Notiz und wählen Notizen mit Untermarkierungen.

Notizen, Notizbücher und Tags, die Sie am häufigsten verwenden, können in den Verknüpfungen hinzugefügt oder entfernt werden.

Element zu den Verknüpfungen hinzufügen bzw. aus ihnen entfernen:

• Tippen Sie auf > Zu Verknüpfungen hinzufügen/Verknüpfung entfernen.

Notizen, Notizbücher und Tags können in DS note gelöscht werden, indem sie zuerst in den Papierkorb verschoben werden. Durch das Leeren des Papierkorbs werden sie dauerhaft gelöscht und verbrauchen auf dem iOS-Gerät und dem Synology NAS keinen Platz mehr.

Einzelne Elemente löschen:

• Tippen Sie auf > Löschen.

Mehrere Elemente löschen:

• Tippen Sie auf > Auswählen > In den Papierkorb verschieben.

Einzelne Notizen endgültig löschen:

• Gehen Sie zu Notizbücher > Papierkorb und tippen Sie auf > Löschen.

Alle Notizen im Papierkorb endgültig löschen:

• Gehen Sie zu Notizbücher > Papierkorb und tippen Sie auf > Alles löschen.

Notizen, die nicht dauerhaft aus dem Papierkorb gelöscht wurden, können jederzeit wiederhergestellt werden.

Notiz exportieren:

Durch Exportieren von Notizen können Sie wichtige Daten reservieren und sichern.

1. Tippen Sie auf > Notizbücher exportieren und wählen Sie das bzw. die gewünschten Notizbücher aus.
2. Tippen Sie auf Auswählen, um die enthaltenen Notizen zu exportieren.
3. Gehen Sie über Ihren lokalen Computer zu iTunes, um nach Ihren exportierten Notizen zu suchen.

Notiz wiederherstellen:

• Gehen Sie zu Notizbücher > Papierkorb und tippen Sie auf > Wiederherstellen.

Darüber hinaus können Notizen mit dem Versionsverlauf zu einem früheren Zeitpunkt wiederhergestellt werden.

Frühere Version einer Notiz wiederherstellen:

• Tippen Sie auf der Notiz > Info > Verlauf.
• Zeigen Sie eine Vorschau der Version an, indem Sie auf sie tippen. Wenn Sie die wiederherzustellende Version gefunden haben, tippen Sie auf > Wiederherstellen.

Nachfolgend finden Sie einige Tipps für eine noch bequemere Navigation in DS note. Wenn Sie ein Notizbuch oder Alle Notizen durchsuchen, können Sie zwischen dem Miniaturansichtmodus und dem Listenmodus wechseln.

Ansichtsmodus ändern:

Tippen Sie auf , um zwischen den zwei Anzeigemodi zu wechseln . Sie können Notizen auch nach Titel oder letztem Änderungsdatum in aufsteigender/absteigender Reihenfolge sortieren.

Notizen sortieren:

Wenn Sie ein Notizbuch oder Alle Notizen durchsuchen, tippen Sie auf > Sortieren nach.

Suche durchführen:

Gehen Sie zu den Schiebemenüs > Suche, um nach Notizen, Notizbüchern und Tags zu suchen.

Anhänge durchsuchen:

Nach dem Indizieren können Sie Anhänge und deren Inhalt durchsuchen.

1. Gehen Sie zu Note Station > Einstellungen > Notizenoptionen > Allgemein und wählen Sie Indizierung des Anhanginhalts für Suche aktivieren aus.
2. Gehen Sie zu den DS note-Einstellungen und tippen Sie auf Suche nach Anhängen aktivieren.
3. Laden Sie die Anhänge der Notizen über DS note zum Indizieren herunter.
4. Gehen Sie zu Suche und geben Sie Schlüsselwörter ein, um den Anhang zu finden.

DS note ermöglicht die Freigabe von Notizen/Notizbüchern über:

• Öffentliche Freigabe: Gibt die Notiz bzw. das Notizbuch direkt über einen Link frei.
• Note Station-Benutzer: Gibt die Notiz bzw. das Notizbuch für andere Note Station-Benutzern auf Ihrem Synology NAS frei.
• E-Mail-Notiz: Sendet die Notiz direkt über den internen E-Mail-Client.

Notizen bzw. Notizbücher, die für Ihr Note Station-Konto freigegeben wurden, erscheinen unter Verbundene Notizbücher.

Notiz/Notizbuch öffentlich freigeben:

Tippen Sie auf > Freigeben und Öffentliche Freigabe aktivieren, um den Link freizugeben.

Notizen/Notizbücher für DSM-Benutzer/Gruppen freigeben:

Tippen Sie auf > Freigeben > Benutzer/Gruppe, um den Benutzer-/Gruppennamen und die entsprechenden Berechtigungen anzugeben.

Notiz über E-Mail senden:

Tippen Sie auf > E-Mail-Notiz und senden Sie die Notiz über eine E-Mail-App.

Um eine Aufgabe hinzuzufügen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Gehen Sie zur To-do-Liste und geben Sie oben den Aufgabennamen ein.
• Tippen Sie, wenn eine Notiz geöffnet ist, auf , um eine Aufgabe zur Notiz hinzuzufügen.

Tippen Sie auf die Aufgabe, um die folgenden Informationen anzuzeigen und zu ändern:

• Aufgabentitel
• Status mit Sternchen
• Fälligkeitszeit
• Priorität
• Erinnerungszeit
• Notiz, in der die Aufgabe erscheint
• Unteraufgaben
• Anmerkung

Oben rechts in der To-do-Liste können Sie Aufgaben sortieren und filtern.

Priorität/Fällig am im Stapelmodus bearbeiten:

1. Tippen Sie in der To-do-Liste auf > Auswählen.
2. Tippen Sie auf der einzelnen Aufgaben, die Sie im Stapelmodus bearbeiten möchten.
3. Tippen Sie auf > Priorität oder Fällig am.

Aufgaben sortieren oder filtern:

• Tippen Sie, wenn Sie sich in der To-do-Liste befinden, auf / > Filtern/Sortieren nach.

Nachdem Ihr iPhone mit iOS 9 mit einer Apple Watch mit watchOS 2 oder höher gepaart wurde, können Sie DS note auf Ihrer Apple Watch installieren. Um DS note über die Apple Watch zu steuern, gehen Sie auf Ihrem iPhone zu Apple Watch > DS note und aktivieren Anzeigen für DS note auf der Apple Watch. Auf Ihrer Apple Watch können Sie Folgendes tun:

• Notizen erstellen, anzeigen, suchen
• Aufgaben erstellen und anzeigen und Aufgabenstatus ändern

Webseiten in DS note erfassen:

1. Öffnen Sie mit dem Browser Ihres Geräts eine Webseite, die Sie speichern möchten.
2. Geben Sie die Seite frei, indem Sie auf > DS note tippen. Die Webseite wird in DS note gespeichert.

Verknüpfung zwischen DS note und Note Station aufheben:

Gehen Sie zu Einstellungen > Verknüpfung aufheben.