Elemente freigeben und freigegebene Links verwalten

Elemente freigeben und freigegebene Links verwalten

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Teilen Sie Ihre C2 Password-Elemente mit einem Link. Freigabeaktivität ermöglicht es Ihnen, Ihre Links zu überwachen und zu verwalten. Wenn Sie ein C2 Password Plus-Abonnent oder Business-Plan-Administrator sind, hilft Ihnen diese Funktion auch, Links für freigegebene Tresorelemente zu überwachen, die von Ihnen oder Ihren Benutzern erstellt wurden.

Einen freigegebenen Link erstellen

  1. Wählen Sie, das Element über die C2 Password-Plattform zu teilen, die Sie verwenden möchten:
    • Webportal: Fahren Sie mit der Maus über das Element und klicken Sie auf das Symbol >Freigeben.
    • Mobile App: Tippen Sie auf das Element und tippen Sie auf das 1.jpeg Freigabe-Symbol.
    • Erweiterung: Klicken Sie auf das Element und klicken Sie auf das Symbol >Freigeben.
  2. Sie können die Ablaufzeit des Links festlegen, wenn Sie ein Plus- oder Business-Plan-Benutzer sind. Nach Ablauf des Links können weder Sie noch die Empfänger auf den Link zugreifen.
  3. Zugriff auf den Link gewähren. 1
  4. Wählen Sie, ob Sie Auf eine Ansicht pro E-Mail beschränken auswählen möchten. Wenn Sie dies auswählen, während Sie Zugriff für jeden mit dem Link erlauben wählen, kann der Link nur einmal aufgerufen werden. Wenn Sie dies auswählen, während Sie Zugriff auf bestimmte Empfänger beschränken wählen, kann der Link nur einmal über jede angegebene E-Mail-Adresse aufgerufen werden.
  5. Erstellen und teilen Sie Ihren Link.

Freigabeaktivitäten überwachen

Um Links Ihrer Mein Tresor Elemente zu sehen

  1. Gehen Sie zum C2 Password-Webportal >Tresor > Freigabeaktivität. Diese Seite zeigt eine Liste aller Ihrer freigegebenen Links an. Links, die für Empfänger nicht mehr zugänglich sind, bleiben in der Liste, einschließlich abgelaufener, deaktivierter und ungültiger Links. 2
  2. Fahren Sie mit der Maus über einen aktiven Link, um ihn zu kopieren, zu deaktivieren oder eine Vorschau anzuzeigen, oder besuchen Sie das Element. 3 2.png
  3. Klicken Sie auf einen aktiven Link, um Freigabedetails zu sehen, einschließlich einer Liste der E-Mails, die auf den Link zugegriffen haben. 3.png

Um Links von freigegebenen Tresorelementen zu sehen

Dies gilt nur für Plus-Plan-Abonnenten, Business-Plan-Administratoren und Business-Plan-Benutzer mit Verwalten Berechtigungen für den Tresor, in dem sich das Element befindet.

  1. Gehen Sie zum C2 Password-Webportal >Verwaltung > Freigabeaktivität.
  2. Fahren Sie mit der Maus über einen aktiven Link, um ihn zu deaktivieren oder eine Vorschau anzuzeigen. 4.png

Anmerkungen:

  1. Business-Plan-Administratoren können verhindern, dass Benutzer Links für freigegebene Tresorelemente erstellen, ohne die Empfänger anzugeben. Gehen Sie zu Verwaltung > Einstellungen > Freigaberichtlinie und deaktivieren Sie Benutzern erlauben, Elemente im freigegebenen Tresor für jeden freizugeben.
  2. Ungültige Links bedeuten, dass das Element gelöscht wurde.
  3. Wenn Sie einen Plus- oder Business-Plan haben, können Ihre Administratoren Ihre Links deaktivieren.
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