Funkce s nainstalovanou službou Synology Office

Obecné operace

Pokud máte nainstalovaný balíček Synology Office, můžete ve službě Synology Drive používat následující funkce:

Vytvářet dokumenty, tabulky a snímky podporující spolupráci více uživatelů online.
Vytvářet šifrované dokumenty, tabulky a snímky na ochranu soukromých souborů.
Soubory Microsoft Office na soubory Synology Office převedete pomocí následujícího postupu:
1. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubory Microsoft uvedených v následující části.
2. Klikněte na možnost Převést na soubor služby Synology Office.
3. Soubory Microsoft Office se převedou na nové soubory Synology Office.
Kliknutím pravým tlačítkem na soubory Synology Office a volbou Stáhnout můžete stáhnout soubory Synology Office jako soubory Microsoft Office.

Podporované formáty souborů pro převod:

Dokument: .docx (pokud je nainstalovaná aplikace Prohlížeč dokumentů*, můžete importovat také následující formáty: .doc, .odf a .rtf)
Tabulky: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .ods, .ots, .csv
Snímky: .pptx

Omezení:

Převedou se pouze formáty (např. velikost písma, barva textu, komentáře, hypertextové odkazy, typy grafů) podporované aplikací Synology Office .
Šifrované soubory nelze do aplikace Synology Office importovat.

Poznámka:

Dokument lze stáhnout jako soubor .docx nebo .odt.
Tabulku lze stáhnout jako soubor .xlsx nebo .ods.
Snímky lze stáhnout jako soubory .pptx.
Chcete-li z domovské stránky služby Synology Drive stáhnout zašifrovaný soubor, musíte zadat heslo.
Souborům Synology Office můžete kromě oprávnění Zobrazení, Úpravy a Správa přiřadit také oprávnění Pouze komentář.

Rozšířená správa

Po aktualizaci na verzi Synology Office 3.4 nebo novější můžete v konzoli správce služby Synology Drive spravovat seznam písem a povolit možnost rotace verzí.

Písmo

Aplikace Synology Office umožňuje používat písma nainstalovaná v počítači, pokud byla přidána v části Konzole správce služby Synology Drive > Písmo.

Přidání písma:

Klikněte na šipku dolů vedle možnosti Přidat.
- Nahráním souborů písem: Klikněte na možnost Z počítače nebo soubor přidejte přetažením z počítače a klikněte na možnost OK.
- Zadáním názvu písma: Zadejte název písma, klikněte na možnost + a poté klikněte na možnost OK.
V seznamu klikněte na nově přidané písmo. Náhled tohoto písma si můžete prohlédnout napsáním věty na pravém panelu.

Zákaz písma:

Klikněte na písmo v seznamu a klikněte na možnost Zakázat.

Odstranění písma:

Klikněte na písmo v seznamu a klikněte na možnost Odstranit.

Poznámka:

Vaši spolupracovníci písmo, které používáte v souborech aplikace Synology Office, uvidí pouze v případě, že mají ve svých počítačích nainstalovaná stejná písma.

Rotace verzí

Aplikace Synology Office ukládá všechny historické verze vašich dokumentů, tabulek a snímků. Chcete-li uvolnit prostor úložiště, můžete snížit počet verzí ukládaných aplikací Synology Office. Chcete-li povolit nebo zakázat rotaci verzí u souborů aplikace Synology Office, přejděte do části Konzole správce služby Synology Drive > Rotace verzí a zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit rotaci verzí pro službu Synology Office.

Rozdíl ve dnech mezi aktuálním datem a datem vytvoření verze	Pravidlo uchovávání verzí
0 až 6 měsíců	Ukládají se všechny verze
6 měsíců až 1 rok	Pro každý den se uloží jedna verze
1 rok až 2 roky	Pro každý týden se uloží jedna verze
2 roky až 3 roky	Pro každý měsíc se uloží jedna verze
3 roky a déle	Pro každý rok se uloží jedna verze

Poznámka:

Pravidla uchovávání verzí se nevztahují na pojmenované verze. Chcete-li ukládanou verzi pojmenovat, klikněte na ikonu Zobrazit historii na levém bočním panelu.
Pravidla uchovávání verzí se nevztahují na zašifrované soubory, dokud nedojde k dešifrování těchto souborů.

Pomohl vám tento článek?

Ano ／ Ne