Funkce s nainstalovanou službou Synology Office
Obecné operace
Pokud máte nainstalovaný balíček Synology Office, můžete ve službě Synology Drive používat následující funkce:
- Vytvářet dokumenty, tabulky a snímky podporující spolupráci více uživatelů online.
- Vytvářet šifrované dokumenty, tabulky a snímky na ochranu soukromých souborů.
- Soubory Microsoft Office na soubory Synology Office převedete pomocí následujícího postupu:
- Klikněte pravým tlačítkem myši na soubory Microsoft uvedených v následující části.
- Klikněte na možnost Převést na soubor služby Synology Office.
- Soubory Microsoft Office se převedou na nové soubory Synology Office.
- Kliknutím pravým tlačítkem na soubory Synology Office a volbou Stáhnout můžete stáhnout soubory Synology Office jako soubory Microsoft Office.
Podporované formáty souborů pro převod:
- Dokument: .docx (pokud je nainstalovaná aplikace Prohlížeč dokumentů*, můžete importovat také následující formáty: .doc, .odf a .rtf)
- Tabulky: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .ods, .ots, .csv
- Snímky: .pptx
Omezení:
- Převedou se pouze formáty (např. velikost písma, barva textu, komentáře, hypertextové odkazy, typy grafů) podporované aplikací Synology Office .
- Šifrované soubory nelze do aplikace Synology Office importovat.
Poznámka:
- Dokument lze stáhnout jako soubor .docx nebo .odt.
- Tabulku lze stáhnout jako soubor .xlsx nebo .ods.
- Snímky lze stáhnout jako soubory .pptx.
- Chcete-li z domovské stránky služby Synology Drive stáhnout zašifrovaný soubor, musíte zadat heslo.
- Souborům Synology Office můžete kromě oprávnění Zobrazení, Úpravy a Správa přiřadit také oprávnění Pouze komentář.
Rozšířená správa
Po aktualizaci na verzi Synology Office 3.4 nebo novější můžete v konzoli správce služby Synology Drive spravovat seznam písem a povolit možnost rotace verzí.
Písmo
Aplikace Synology Office umožňuje používat písma nainstalovaná v počítači, pokud byla přidána v části Konzole správce služby Synology Drive > Písmo.
Přidání písma:
- Klikněte na šipku dolů vedle možnosti Přidat.
- Nahráním souborů písem: Klikněte na možnost Z počítače nebo soubor přidejte přetažením z počítače a klikněte na možnost OK.
- Zadáním názvu písma: Zadejte název písma, klikněte na možnost + a poté klikněte na možnost OK.
- V seznamu klikněte na nově přidané písmo. Náhled tohoto písma si můžete prohlédnout napsáním věty na pravém panelu.
Zákaz písma:
Klikněte na písmo v seznamu a klikněte na možnost Zakázat.
Odstranění písma:
Klikněte na písmo v seznamu a klikněte na možnost Odstranit.
Poznámka:
- Vaši spolupracovníci písmo, které používáte v souborech aplikace Synology Office, uvidí pouze v případě, že mají ve svých počítačích nainstalovaná stejná písma.
Rotace verzí
Aplikace Synology Office ukládá všechny historické verze vašich dokumentů, tabulek a snímků. Chcete-li uvolnit prostor úložiště, můžete snížit počet verzí ukládaných aplikací Synology Office. Chcete-li povolit nebo zakázat rotaci verzí u souborů aplikace Synology Office, přejděte do části Konzole správce služby Synology Drive > Rotace verzí a zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Povolit rotaci verzí pro službu Synology Office.
| Rozdíl ve dnech mezi aktuálním datem a datem vytvoření verze | Pravidlo uchovávání verzí |
|---|---|
| 0 až 6 měsíců | Ukládají se všechny verze |
| 6 měsíců až 1 rok | Pro každý den se uloží jedna verze |
| 1 rok až 2 roky | Pro každý týden se uloží jedna verze |
| 2 roky až 3 roky | Pro každý měsíc se uloží jedna verze |
| 3 roky a déle | Pro každý rok se uloží jedna verze |
Poznámka:
- Pravidla uchovávání verzí se nevztahují na pojmenované verze. Chcete-li ukládanou verzi pojmenovat, klikněte na ikonu Zobrazit historii na levém bočním panelu.
- Pravidla uchovávání verzí se nevztahují na zašifrované soubory, dokud nedojde k dešifrování těchto souborů.