Správa souborů

Obsah

• Kategorie a popisky
• Možnosti správy
• Organizace souborů a složek s popisky
• Sdílení souborů a složek
• Hledání souborů a složek
• Protokol
• Správa historických verzí souborů
• Sledování osobního využití ve složkách týmu
• Zobrazení náhledu souborů

Kategorie a popisky

Na panelu nabídek domovské stránky Synology Drive se nachází následujících osm kategorií a popisky, které jste vytvořili. Kliknutím na kategorii zobrazíte položky obsažené v této kategorii a kliknutím na popisek zobrazíte položky s tímto popiskem.

• Moje soubory: Zobrazí se soubory a složky, které vlastníte.
• Složka týmu: Zobrazí se složky týmu, ke kterým máte oprávnění přistupovat.
• Zálohování počítače: Zobrazí se soubory a složky zálohované z počítačů.
• Sdíleno se mnou: Zobrazí se soubory a složky, které s vámi sdíleli ostatní uživatelé.
• Sdíleno s ostatními: Zobrazí se soubory a složky, které jste sdíleli s ostatními uživateli.
• Poslední: Zobrazí se až 200 souborů a složek, ke kterým jste naposledy přistupovali, včetně teď, které byly sdílené s vámi a sdílené veřejně.
• Označené hvězdičkou: Zobrazí se soubory a složky, které jste označili hvězdičkou.
• Koš: Zobrazí se soubory a složky, které vlastníte a které byly odstraněny.
• Popisky: Zobrazí se soubory a složky, ke kterým jste přidali popisky. Kliknutím na tlačítko + je odsud možné také vytvořit nový popisek. Přejmenováním nebo změnou popisku se aktualizují všechny položky s tímto popiskem.

Možnosti správy

Soubory a složky se zobrazují na hlavním panelu na domovské stránce služby Synology Drive. V horní části hlavního panelu se zobrazuje cesta k souboru a kliknutím můžete přejít na určitou úroveň.

Pomocí panelu nástrojů v horní části domovské stránky Synology Drive je možné provádět následující úkony, případně je tyto úkony možné provádět i kliknutím pravým tlačítkem na položku na hlavním panelu:

• Vytvořit: Pokud je nainstalovaná služba Synology Office, můžete kliknutím na tlačítko + vytvořit složku nebo soubory Synology Office.
• Odeslat: Nahrajte soubory nebo složky z počítače nebo ze zařízení Synology NAS.
• Sdílet: Vyberte položku a kliknutím na tuto ikonu ji můžete sdílet s ostatními uživateli.
• Získat odkaz: Vyberte položku a kliknutím na tuto ikonu získejte odkaz, který můžete sdílet s ostatními uživateli.
• Popisky: Vyberte jednu nebo více položek a kliknutím na tuto ikonu použijete na vybrané položky stávající popisek. Zde je možné také vytvořit nový popisek.
• Vytvořit kopii: Vyberte jednu nebo více položek a kliknutím na tuto ikonu vytvořte jejich kopie na stejné úrovni cesty.
• Odstranit: Vyberte položku a kliknutím na tuto ikonu ji odstraňte a přesuňte do koše majitele.
• Další: Vyberte položku a kliknutím na tuto ikonu můžete s položkou provést další úkony.
  • Náhled: Vyberte položku a kliknutím na tuto možnost si prohlédněte náhled jejího obsahu. Podporovány jsou pouze některé typy souborů.
  • Kopírovat do: Vyberte položku a kliknutím na tuto možnost ji zkopírujte do jiného umístění ve službě Synology Drive.
  • Přesunout do: Vyberte položku a kliknutím na tuto možnost ji přesuňte do jiného umístění ve službě Synology Drive.
  • Přejmenovat: Vyberte položku a kliknutím na tuto možnost ji přejmenujte.
  • Přidat hvězdičku: Vyberte položku a kliknutím na tuto možnost k ní přidejte hvězdičku.
  • Informace: Vyberte položku a kliknutím na tuto možnost si prohlédněte podrobnosti o položce.
  • Historie verzí: Vyberte položku a kliknutím na tuto možnost si prohlédněte její historii verzí.
  • Stáhnout: Vyberte položku a kliknutím na tuto možnost ji stáhněte.
• Zobrazení seznamu
  • Zobrazení v seznamu : Přehledné zobrazení obsahující malé ikony typu souboru, název souboru nebo složky, vlastníka, čas úpravy, velikost a popisky.
  • Kompaktní zobrazení : Kompaktní zobrazení obsahující malé ikony typu souboru, název souboru nebo složky, vlastníka, čas úpravy, velikost a popisky.
  • Podrobné zobrazení : Zobrazení malých miniatur, názvu souboru nebo složky, vlastníka, času úpravy, velikosti a popisků.
  • Zobrazení miniatur : Zobrazení velkých miniatur a názvu souboru nebo složky.
  • Dlaždicové zobrazení : Zobrazení malých ikon typu souboru a názvu souboru nebo složky.
• Řazení : Řazení souborů nebo složek podle názvu, času úpravy, typu, vlastníka nebo velikosti.

Kromě výše uvedených funkcí nabízí služba Synology Drive také další užitečné nástroje pro správu. Běžně používané funkce budou podrobně popsány v následujících odstavcích.

Odeslání souborů z počítače:

Kromě kliknutí na tlačítko Odeslat můžete k přímému nahrání souborů z počítače použít také funkci přetažení.

Stažení souboru nebo složky:

Na domovské stránce služby Synology Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte možnost Stáhnout. Pokud vyberete složku nebo více souborů, stáhne se tento výběr jako soubor .zip.

Obnovení odstraněného souboru nebo složky:

Ve vašem vlastním koši vyberte položku a na panelu nástrojů klikněte na ikonu Obnovit.

Správa souborů pomocí klávesových zkratek:

Portál služby Synology Drive nabízí následující funkce klávesových zkratek umožňující efektivní správu souborů pomocí klávesnice.

Organizace souborů a složek s popisky

Vytvoření popisku:

Na domovské stránce služby Synology Drive klikněte na panelu nabídek na tlačítko + nacházející se vedle položky Popisky.

Vytvoření popisku a jeho přidání k položce:

1. Na domovské stránce služby Synology Drive vyberte na hlavním panelu jednu či více položek.
2. Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Popisky a klikněte na možnost Vytvořit.
3. Upravte název a barvu popisku.
4. Klikněte na možnost OK. Nově vytvořený popisek se přidá k vybraným položkám.

Rychlé přidání stávajícího popisku k položce:

Proveďte některý z následujících úkonů:

• Přetáhněte popisek z panelu nabídek na položku na hlavním panelu.
• Přetáhněte jednu či více položek z hlavního panelu na popisek v panelu nabídek.

Přidání více popisků k položce:

1. Na domovské stránce služby Synology Drive vyberte na hlavním panelu jednu či více položek.
2. Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Popisky.
3. Vyberte jeden nebo více popisků.
4. Chcete-li popisek od položky odebrat, zrušte výběr nežádoucího popisku.
5. Klikněte na možnost Použít.

Sdílení souborů a složek

Pomocí služby Synology Drive můžete sdílet soubory a složky, sdílet položky, pro které máte oprávnění ke správě, a získávat odkazy k opětovnému sdílení souborů, pro které máte oprávnění k procházení. Před sdílením souborů můžete ostatním uživatelům nebo skupinám systému DSM udělit oprávnění k prohlížení, úpravám nebo správě. Po nasdílení souboru se pozvaným osobám odešlou upozornění.

Vytvoření odkazů sdílení:

Na domovské stránce služby Synology Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte možnost Sdílet nebo klikněte na ikonu Sdílet na panelu nástrojů. V rozevírací nabídce Nastavení ochrany osobních údajů vyberte jednu z následujících možností.

• Soukromé – Přístup mají pouze konkrétní účty

K položce má přístup níže uvedený seznam pozvaných účtů, a to na základě jejich odpovídajících oprávnění.

• Interní – Prohlížet, komentovat a upravovat může kdokoliv s účtem

K položce budou mít přístup všechny přihlášené účty s oprávněním pro přístup ke službě Synology Drive na příslušném zařízení Synology NAS.

Postup vytvoření odkazu veřejného sdílení je uveden v části Sdílení souborů s kýmkoliv prostřednictvím veřejného odkazu.

Chcete-li při udělování oprávnění k zobrazení obsahu souborů v části Nastavení ochrany osobních údajů zabránit snadnému kopírování nebo sdílení citlivého obsahu souborů s jinými uživateli, můžete zrušit výběr možnosti Povolit možnosti stažení nebo kopírování.

Pokud není vybraná možnost Povolit možnosti stažení nebo kopírování, může se funkce zobrazení náhledu přidružených souborů v jednotlivých prohlížecích klientech lišit (např. na zařízeních se systémem iOS a Android). Ve webových prohlížečích lze zobrazit náhled následujících typů souborů:

Pozvání účtů:

1. Do pole Uživatel/Skupina v části Seznam pozvaných uživatelů zadejte název uživatele či skupiny systému DSM. Jakmile začnete psát, zobrazí se seznam s automatickým dokončováním uživatelských jmen nebo názvů skupin.
2. Kliknutím na ikonu můžete zobrazit oprávnění udělená jednotlivým rolím a poté můžete v rozevírací nabídce vybrat jednu z následujících možností: Redaktor, Recenzent, Divák, Komentátor, Editor nebo Správce.
3. Kliknutím na tlačítko + začnete tuto položku s daným uživatelem či skupinou sdílet. Přidat je možné i více uživatelů či skupin.
4. Klikněte na možnost Uložit.

Sdílení souborů s kýmkoliv prostřednictvím veřejného odkazu:

Služba Synology Drive podporuje na kartě Veřejný odkaz ochranu odkazů veřejného sdílení pomocí hesla a vypršení platnosti.

1. Na domovské stránce služby Synology Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte možnost Sdílet nebo klikněte na ikonu Sdílet na panelu nástrojů.
2. Na kartě Veřejný odkaz zaškrtněte políčko a vytvořte pro tuto položku veřejný odkaz.
3. V rozevírací nabídce Nastavení ochrany osobních údajů vyberte, jestli chcete lidem s tímto odkazem povolit položku pouze prohlížet nebo i upravovat.
4. Chcete-li při výběru oprávnění k zobrazení v části Nastavení ochrany osobních údajů zabránit snadnému kopírování nebo sdílení citlivého obsahu souborů s jinými uživateli, můžete zrušit výběr možnosti Povolit možnosti stažení nebo kopírování.
5. Zaškrtnutím políčka v části Ochrana heslem přidáte tomuto odkazu sdílení ochranu heslem a do textového pole zadejte heslo. Po kliknutí na ikonu si můžete heslo prohlédnout.
6. Zaškrtnutím políčka v části Platnost odkazu můžete pro tento odkaz sdílení nastavit datum skončení platnosti. Zadejte datum nebo klikněte na ikonu a datum nakonfigurujte.
7. Klikněte na možnost Uložit.

Když lidé přistupují do složky prostřednictvím veřejného odkazu, vztahují se nastavení oprávnění této složky rovněž na všechny soubory uvnitř této složky.

Získání odkazů na soubory:

Na domovské stránce služby Synology Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a klikněte na možnost Získat odkaz. Odkaz na soubor můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Hledání souborů a složek

Zadejte klíčové slovo do pole hledání v pravém horním rohu. Můžete také kliknout na lupu a hledání upřesnit pomocí jednoho či více následujících kritérií:

• Klíčové slovo
  • Zahrnout do hledání obsah souboru: Toto políčko vyberte, chcete-li prohledávat obsah souborů. Tato funkce je dostupná pouze tehdy, pokud bylo ve službě Universal Search povoleno indexování obsahu souborů.
• Umístění: Vyberte jednu ze stávajících kategorií Aktuální umístění, Moje soubory, Složka týmu, Sdíleno se mnou, Sdíleno s ostatními, Označené hvězdičkou nebo kliknutím na možnost Přizpůsobit vyberte konkrétní složku, ve které se má hledat.
• Typ: Vyberte, jestli chcete hledat složku, soubor, dokument, fotografii, video nebo hudbu. Můžete také hledat podle přípony.
• Majitel: Hledání podle vlastnictví souboru.
• Popisky: Vyberte jeden nebo více popisků. Vyberete-li více popisků, bude položka odpovídat shodě, jestliže bude obsahovat alespoň jeden z vybraných popisků.
• Velikost (MB): Hledání podle velikosti souboru (vypočteno v megabajtech).
• Datum: Hledání podle času úpravy nebo času vytvoření.

Protokol

Na domovské stránce služby Synology Drive klikněte na ikonu v levém dolním rohu a výběrem možnosti Protokol si prohlédněte záznam akcí, které se uskutečnily v určitém období. Možné je zobrazit úplný protokol se všemi událostmi, případně zobrazit události vztahující se k různým složkám, které lze vybrat v rozevírací nabídce nahoře.

Hledání v protokolu pomocí konkrétního filtru:

1. Klikněte na šipku v poli hledání v pravém horním rohu.
2. V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
• Klíčové slovo: Chcete-li vyhledat události vztahující se k některému uživateli, zadejte jméno tohoto uživatele.
• Rozsah dat: Chcete-li vyhledat záznamy protokolů z konkrétního rozsahu dat, potom vyberte z možností Dnes, Včera, Minulý týden, Minulý měsíc nebo Přizpůsobit (a zadejte počáteční a koncové datum).
• Typ: V rozevírací nabídce je možné vybrat typ události, kterou chcete zobrazit. Pomocí možnosti Přizpůsobit je možné také vybrat několik různých typů událostí najednou.
3. Chcete-li filtr protokolu zrušit, klikněte na možnost Obnovit a poté znovu na možnost Hledat.

Správa historických verzí souborů

Služba Synology Drive Server ukládá historické verze všech upravených souborů. Pokaždé, když provedete změnu souboru, vytvoří se záložní verze pro případ, že jste se zmýlili nebo se chcete vrátit ke starší verzi souboru.

Obnovení verze souboru:

1. Klikněte na položku pravým tlačítkem a vyberte možnost Historie verzí. Zobrazí se okno se seznamem historických verzí seřazených podle času úpravy.
2. Po kliknutí na ikonu u verze uvedené v seznamu si můžete vybrat z níže uvedených možností:
• Náhled: Zobrazí náhled této historické verze. Tato možnost je k dispozici pouze pro soubory ve formátech Synology Office.
• Obnovit: Obnoví vybranou verzi souboru, která přepíše současnou verzi.
• Vytvořit kopii: Uloží vybranou verzi jako samostatný soubor.
• Stáhnout: Stáhne tuto historickou verzi do počítače.

Sledování osobního využití ve složkách týmu

1. Na domovské stránce služby Synology Drive klikněte na ikonu v levém dolním rohu a vyberte možnost Využití úložiště.
2. V místním okně Využití úložiště se uvádí osobní využití úložiště jednotlivých složek týmu nebo služby Moje soubory. Celková kapacita se zobrazuje, pouze pokud byla pro daného uživatele nastavena kvóta. Výpočet využití není dostupný u systému souborů ext4 nebo u složek Hybrid Share.

Zobrazení náhledu souborů

Pokud je nainstalovaný prohlížeč Universal Viewer, umožňuje služba Synology Drive zobrazit náhled souborů, aniž byste je museli nejprve stáhnout. Náhled souboru zobrazíte dvojitým kliknutím na soubor nebo kliknutím na soubor pravým tlačítkem a výběrem možnosti Náhled. Na stránce náhledu můžete pomocí panelu nástrojů v horní části stránky provádět následující úkony:

• Sdílet: Otevře okno s nastaveními sdílení souboru.
• Tisk: Kliknutím můžete soubor vytisknout. Tato možnost je dostupná pouze u souborů PDF, souborů obrázků a textových souborů.
• Stáhnout: Stáhne soubor.
• Další: Kliknutím na ikonu otevřete další možnosti.
  • Hledat: Tato možnost je k dispozici pouze u souborů ve formátu PDF. V souboru PDF můžete vyhledávat libovolná klíčová slova.
  • Podrobné informace: Zobrazí podrobné informace o souboru, včetně typu souboru, data úpravy a velikosti souboru.
  • Otevřít na nové kartě: Otevře soubor na nové kartě. Pokud není soubor ve formátu Synology Office, dojde k jeho stažení.
  • Zobrazit: Tato možnost je dostupná pouze u souborů dokumentů, snímků nebo tabulek (např. .doc, .ppt, .xls), které nejsou ve formátech služby Synology Office. Můžete se rozhodnout je Otevřít ve službě Synology Office nebo Otevřít v prohlížeči dokumentů.

Dokument lze zvětšit nebo zmenšit kliknutím na znaménko plus (+) nebo mínus (-) ve spodní části stránky.

Ve specifikacích softwaru Universal Viewer jsou kromě typů souborů Synology Office (Document, Spreadsheet a Slides) uvedeny i další typy souborů, které podporují funkci náhledu.