Správa služby Note Station

V této části jsou vysvětleny možnosti správy ve službě Note Station:

• Organizace poznámek
• Správa značek
• Kopírování poznámek
• Správa verzí poznámek
• Ochrana poznámek
• Hledání poznámek
• Export poznámek
• Import poznámkových bloků
• Archivace poznámkových bloků

Organizace poznámek

Odstraněné poznámky se přesunují do Koše, kde zůstávají, dokud Koš nevyprázdníte. Vyprázdněním Koše poznámky ze služby Note Station trvale odstraníte. Pokud jsou poznámky ještě v Koši dostupné, můžete je obnovit do poznámkového bloku, ze kterého byly odstraněny. Výjimku představuje situace, kdy je odstraněná poznámka součástí odstraněného poznámkového bloku. Pokud se poznámkový blok odstraní, přesunou se obnovené poznámky do části Můj poznámkový blok. Odstranění poznámkových bloků nelze vrátit zpět. V takovém případě je nutné poznámkový blok znovu vytvořit.

Odstranění poznámkového bloku:

• Metoda 1
  1. Na panelu nabídek klikněte pravým tlačítkem na poznámkový blok, který chcete odstranit.
  2. Klikněte na možnost Odstranit.
  3. Zobrazí se výzva k potvrzení. Kliknutím na možnost OK pokračujte v odstraňování poznámkového bloku.
• Metoda 2
  1. Na panelu nabídek klikněte na možnost Poznámkové bloky.
  2. Na panelu prohlížeče klikněte pravým tlačítkem na poznámkový blok, který chcete odstranit.
  3. Klikněte na možnost Odstranit.
  4. Zobrazí se výzva k potvrzení. Kliknutím na možnost OK pokračujte v odstraňování poznámkového bloku.

Odstranění poznámky:

• Metoda 1
  1. Na panelu nabídek klikněte na poznámkový blok obsahující poznámku, kterou chcete odstranit.
  2. Na panelu prohlížeče klikněte pravým tlačítkem na poznámku, kterou chcete odstranit.
  3. Klikněte na možnost Odstranit.
  4. Zobrazí se výzva k potvrzení. Kliknutím na možnost OK pokračujte v odstraňování poznámky.
• Metoda 2
  1. Přetáhněte poznámku z panelu prohlížeče do Koše na panelu nabídek.
  2. Zobrazí se výzva k potvrzení. Kliknutím na možnost OK pokračujte v odstraňování poznámky.
• Metoda 3
  1. Otevřete poznámku, kterou chcete odstranit.
  2. Na panelu poznámek klikněte v pravém horním rohu na ikonu Extra a v rozevírací nabídce vyberte možnost Odstranit.
  3. Zobrazí se výzva k potvrzení. Kliknutím na možnost OK pokračujte v odstraňování poznámky.

Obnovení odstraněné poznámky:

1. Na panelu nabídek klikněte na možnost Koš.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na poznámku, kterou chcete obnovit, a vyberte možnost Obnovit.

Správa značek

Všechny značky se nacházejí v části Značky na panelu nabídek. Pokud se značka neuplatňuje u žádné poznámky, automaticky se ze služby Note Station odstraní. Přejmenováním značky aktualizujete všechny poznámky se související značkou. Značky lze navíc uspořádat do vnořené struktury, která vám pomůže organizovat a vyhledat všechny související poznámky.

Odebrání značky ze všech poznámek:

1. Na panelu nabídek klikněte pravým tlačítkem na značku, kterou chcete odebrat.
2. Klikněte na možnost Odebrat značku ze všech poznámek.

Přejmenování značky:

1. Na panelu nabídek klikněte pravým tlačítkem na značku, kterou chcete přejmenovat.
2. Klikněte na možnost Přejmenovat.

Správa vnořené struktury pro značky poznámek:

• Vnoření značky pod jinou značku: Na panelu nabídky přetáhněte stávající značku pod požadovanou nadřazenou značku.
• Sbalení nebo rozbalení vnořených značek: Na panelu nabídky dvojitě klikněte na nadřazenou značku.

Řazení poznámek podle značky:

1. Přejděte do panelu nabídky a klikněte na požadovanou značku. Na panelu prohlížeče se zobrazí všechny poznámky s touto značkou.
2. Klikněte na možnost Seřadit podle a zvolte způsob zobrazení poznámek.
3. Pokud vybraná značka obsahuje nějaké podznačky, můžete volbou Poznámky s podznačkami zahrnout i poznámky s těmito značkami.

Kopírování poznámek

Při kopírování poznámek služba Note Station vytvoří novou kopii a zkopíruje obsah původní poznámky. Název nové poznámky je stejný jako původní, ale na konec se přidá výraz „Duplicate“. Po kopírování budou obě poznámky považovány za samostatné a budou mít rozdílnou historii verzí, tzn. změny jedné poznámky nebudou mít vliv na změny druhé poznámky. Duplicitní poznámka bude vytvořena ve stejném poznámkovém bloku jako původní poznámka. Duplicitní poznámky lze přejmenovat stejně jako normální poznámky. Můžete také kopírovat propojené poznámky.

Kopírování poznámky:

1. Na panelu nabídek klikněte na poznámkový blok obsahující poznámku, kterou chcete zkopírovat.
2. Na panelu prohlížeče klikněte pravým tlačítkem myši na poznámku, kterou chcete zkopírovat.
3. Klikněte na možnost Kopírovat.

Správa verzí poznámek

Když poznámku zpracováváte, služba Note Station automaticky ukládá kopii poznámky každých deset minut a poté, co je služba Note Station po dobu deseti sekund nečinná. Kromě toho služba Note Station uloží kopii, když s poznámkou přestanete pracovat. Ukládá se kompletní historie jednotlivých poznámek, včetně obsahu poznámek, názvu, informací o poznámce a dokonce příloh. Historie verzí zobrazuje jednotlivé uložené verze a lze je seřadit pomocí těchto kritérií:

• Čas úpravy: Aplikace Note Station zaznamenává čas, kdy je uložena nová verze poznámky.
• Uživatelské jméno: Aplikace Note Station zaznamenává uživatele, který inicializoval novou verzi poznámky, která se má uložit.
• Zařízení: Aplikace Note Station zaznamenává zařízení, které inicializovalo novou verzi poznámky, která se má uložit.

Každý řádek uvedený v seznamu historie verzí představuje uloženou verzi poznámky. Kromě toho lze vytvořit náhled jednotlivých uložených verzí a zkopírovat je do nové poznámky. A nakonec: lze také obnovit jakoukoli uloženou verzi poznámky.

Obnovení verze poznámky:

1. Otevřete poznámku.
2. Na panelu poznámek klikněte v pravém horním rohu na možnost Informace.
3. Klikněte na možnost Zobrazit historii.
4. Kliknutím na libovolný řádek zobrazíte náhled vybrané verze poznámky. Zobrazí se náhled poznámky.
5. Mezi verzemi se můžete přesunovat kliknutím na šipky vlevo a vpravo v pravém horním rohu.
6. Jakmile najdete verzi, kterou chcete obnovit, klikněte na možnost Obnovit.

Kopírování verze poznámky do nové poznámky:

1. Otevřete poznámku.
2. Na panelu poznámek klikněte v pravém horním rohu na možnost Informace.
3. Klikněte na možnost Zobrazit historii.
4. Kliknutím na libovolný řádek zobrazíte náhled vybrané verze poznámky. Zobrazí se náhled poznámky.
5. Mezi verzemi se můžete přesunovat kliknutím na šipky vlevo a vpravo v pravém horním rohu.
6. Jakmile najdete verzi, kterou chcete zkopírovat, klikněte na možnost Zkopírovat do nové poznámky. Kopie se zobrazí ve stejném poznámkovém bloku jako původní poznámka.

Ochrana poznámek

K vytvořeným poznámkám můžete přidat ochranu pomocí hesla. Lze použít při vytváření nové poznámky i stávajících poznámek. Při přidávání šifrování do nešifrované poznámky služba Note Station vytvoří novou kopii a zkopíruje obsah původní poznámky. Název nové poznámky je stejný jako původní, ale na konec je přidán výraz „Encrypt“.

Vytvoření nové šifrované poznámky:

1. V horní části služby Note Station klikněte na možnost Vytvořit > Vytvořit šifrovanou poznámku.
2. V části Poznámkový blok vyberte, ve kterém poznámkovém bloku chcete novou šifrovanou poznámku vytvořit.
3. Do pole Heslo zadejte heslo.
4. Heslo zadejte ještě jednou v části Potvrdit heslo. Podle výchozího nastavení bude nové poznámky pojmenovány Bez názvu.

Zašifrování stávající poznámky:

• Metoda 1
  1. Otevřete poznámku.
  2. V pravém horním rohu panelu poznámek klikněte na možnost Šifrovat.
  3. Do pole Heslo zadejte heslo.
  4. Heslo zadejte ještě jednou v části Potvrdit heslo.
• Metoda 2
  1. Otevřete poznámkový blok s poznámkou, kterou chcete šifrovat.
  2. Na panelu prohlížeče klikněte pravým tlačítkem myši na poznámku, kterou chcete šifrovat.
  3. Klikněte na možnost Šifrovat.
  4. Do pole Heslo zadejte heslo.
  5. Heslo zadejte ještě jednou v části Potvrdit heslo.

Změna hesla zašifrované poznámky:

• Metoda 1
  1. Otevřete šifrovanou poznámku, jejíž heslo chcete změnit.
  2. V pravém horním rohu panelu poznámek klikněte na možnost Šifrovat.
  3. Klikněte na možnost Změnit heslo.
  4. Do pole Heslo zadejte nové heslo.
  5. Nové heslo zadejte ještě jednou v části Potvrdit heslo.
  6. Klikněte na možnost OK.
• Metoda 2
  1. Otevřete poznámkový blok obsahující zašifrovanou poznámku, jejíž heslo chcete změnit.
  2. Na panelu prohlížeče klikněte pravým tlačítkem na šifrovanou poznámku.
  3. Klikněte na možnost Šifrovat.
  4. Klikněte na možnost Změnit heslo.
  5. Do pole Heslo zadejte nové heslo.
  6. Nové heslo zadejte ještě jednou v části Potvrdit heslo.
  7. Klikněte na možnost OK.

Kopírování šifrované poznámky do nešifrované poznámky:

• Metoda 1
  1. Otevřete zašifrovanou poznámku, kterou chcete kopírovat.
  2. V pravém horním rohu panelu poznámek klikněte na možnost Šifrovat.
  3. Klikněte na možnost Zkopírovat do zašifrované poznámky.
  4. Do pole Heslo zadejte heslo.
  5. Klikněte na možnost OK.
• Metoda 2
  1. Otevřete poznámkový blok se zašifrovanou poznámkou, kterou chcete kopírovat.
  2. Na panelu prohlížeče klikněte pravým tlačítkem myši na poznámku, kterou chcete zkopírovat.
  3. Klikněte na možnost Šifrovat.
  4. Klikněte na možnost Zkopírovat do zašifrované poznámky.
  5. Do pole Heslo zadejte heslo.
  6. Klikněte na možnost OK.

Hledání poznámek

Existují dva způsoby hledání poznámek: základní a rozšířený. Základní hledání bude v části Všechny poznámky hledat odpovídající klíčová slova v názvu poznámky, obsahu a názvu přílohy. Rozšířené hledání zahrnuje více možností pro kritéria hledání, například rozmezí data, značku a poznámkový blok. Výsledky obou možností hledání se zobrazí na panelu prohlížeče.

V levém horním rohu se nachází panel hledání, kam můžete zadávat klíčová slova. Chcete-li spustit rozšířené hledání, klikněte na lupu. Zobrazí se pole rozšířeného hledání, kde můžete zadávat další kritéria hledání.

Export poznámek

Samostatné poznámky i celé poznámkové bloky je možné exportovat, aby je bylo možné použít mimo službu Note Station. Samostatné poznámky lze exportovat jako komprimovaný archiv obsahující soubor HTML a přílohy. Několik poznámkových bloků lze exportovat spolu jako samostatný soubor nsx. Exportované poznámkové bloky lze použít k zálohování nebo importu do jiného zařízení Synology NAS.

Export samostatné poznámky:

1. Na panelu prohlížeče klikněte pravým tlačítkem myši na poznámku, kterou chcete exportovat.
2. Klikněte na možnost Exportovat. Vytvoří se komprimovaný archiv poznámky, který bude možné stáhnout.

Export poznámkových bloků:

1. V horní části služby Note Station klikněte na možnost Nastavení.
2. V možnosti Import a export klikněte na položku Export. Tím spustíte průvodce exportem.
3. Při exportu vašich poznámkových bloků postupujte podle pokynů průvodce.

Export poznámkových bloků z aplikace Synology Note Station (aplikace Google Chrome):

1. Klikněte na ikonu ozubeného kola (tlačítko Nastavení) vpravo na panelu nástrojů.
2. Klikněte na možnost Import a export > Export a vyberte cíl exportu.
3. Klikněte na možnost Další a vyberte poznámkové bloky, které se mají exportovat.
4. Klikněte na možnost Použít.
5. Přejděte do složky cíle a najděte exportovaný soubor nsx.

Import poznámkových bloků

Můžete importovat poznámkové bloky z aplikace Evernote a ze souboru nsx služby Note Station. Při importu z aplikace Evernote budete muset službě Note Station povolit přístup k účtu aplikace Evernote. Import ze souboru nsx služby Note Station zdvojnásobuje možnosti obnovy, protože importované poznámkové bloky a poznámky si zachovají svůj obsah a vlastnosti v době exportu (např. názvy, značky, obsah, přílohy apod.).

Import poznámkových bloků z aplikace Evernote:

1. V horní části služby Note Station klikněte na možnost Nastavení.
2. V možnosti Import a export klikněte na položku Import z Evernote. Tím spustíte průvodce exportem.
3. Při importu vašich poznámkových bloků z aplikace Evernote postupujte podle pokynů průvodce.

Import poznámkových bloků ze souboru .enex aplikace Evernote:

1. V horní části služby Note Station klikněte na možnost Nastavení.
2. V části Import a export kliknutím na možnost Importovat pod položkou Importovat poznámkové bloky ze souboru .enex aplikace Evernote spusťte průvodce.
3. Klikněte na možnost Ze zařízení Synology NAS nebo Odeslat z počítače.
4. Zvolte soubor nsx a klikněte na možnost Vybrat.
5. Postup dokončíte kliknutím na možnost OK.

Import poznámkových bloků ze souboru nsx služby Note Station:

1. V horní části služby Note Station klikněte na možnost Nastavení.
2. V části Import a export kliknutím na možnost Importovat pod položkou Importovat poznámkové bloky ze souboru nsx služby Note Station spusťte průvodce.
3. Klikněte na možnost Ze zařízení Synology NAS nebo Odeslat z počítače.
4. Zvolte soubor nsx a klikněte na možnost Vybrat.
5. Postup dokončíte kliknutím na možnost OK.

Import souborů nsx do služby Synology Note Station (aplikace Google Chrome):

1. Klikněte na ikonu ozubeného kola (tlačítko Nastavení) vpravo na panelu nástrojů.
2. Klikněte na možnost Import a export > Import > Odeslat z počítače.
3. V místním počítači vyberte jeden soubor nsx.
4. Klikněte na možnost OK.
5. Importovaný poznámkový blok se zobrazí na levém panelu služby Synology Note Station.

Archivace poznámkových bloků

Aby nedošlo k zahlcení služby Note Station poznámkami, můžete málo používané poznámky archivovat. Archivace poznámkových bloků také zkrátí čas vyhledávání.

Archivace poznámkových bloků:

1. Na panelu nabídek klikněte pravým tlačítkem na poznámkový blok, který chcete archivovat, a zvolte možnost Archivovat.
2. Zobrazí se výzva k potvrzení. Kliknutím na možnost OK proveďte archivování poznámkového bloku.

Vyvolání poznámkových bloků z archivu:

1. Na panelu nabídek klikněte pravým tlačítkem na archivovaný poznámkový blok, který chcete z archivu vyvolat, a zvolte možnost Vyvolat z archivu.