Vytváření poznámek

V této části je popsán způsob vytváření poznámek. Služba Note Station je všestranná a nabízí mnoho funkcí, které vám pomohou získat z vašich poznámek maximum. Nejdříve si budete pravděpodobně chtít vytvořit nový poznámkový blok. Pokud při vytváření nových poznámek není poznámkový blok zadán, bude nová poznámka vytvořena v části Můj poznámkový blok. Můžete také vytvářet poznámkové bloky k organizaci poznámek a rovněž police k organizaci poznámkových bloků. Hierarchie poznámek ve službě Note Station je police > poznámkový blok > poznámka.

Postup vytvoření nového poznámkového bloku:

1. V horní části služby Note Station klikněte na možnost Vytvořit.
2. Klikněte na příkaz Vytvořit poznámkový blok.
3. Zadejte název nového poznámkového bloku.
4. Klikněte na možnost OK.

Vytvoření chytrého poznámkového bloku:

Chytrý poznámkový blok je inteligentní sbírka poznámek splňujících stanovená kritéria hledání.

1. Chytrý poznámkový blok můžete vytvořit některým z následujících způsobů:
   • Do pole hledání (ikona lupy) zadejte kritéria hledání a kliknutím na možnost Uložit jako chytrý poznámkový blok uložte filtrované poznámky do chytrého poznámkového bloku.
   • Klikněte na možnost Vytvořit > Vytvořit chytrý poznámkový blok; případně na levém panelu klikněte pravým tlačítkem na záhlaví Chytrý poznámkový blok > Vytvořit chytrý poznámkový blok. Zadejte příslušné informace a kritéria.
2. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
3. Chcete-li změnit nastavení chytrého poznámkového bloku, klikněte pravým tlačítkem na chytrý poznámkový blok a vyberte možnost Upravit.

Vytvoření nové police:

1. Novou polici lze vytvořit libovolným z následujících způsobů.
   • V horní části služby Note Station klikněte na možnost Vytvořit > Vytvořit polici.
   • Na panelu nabídek klikněte pravým tlačítkem na možnost Poznámkové bloky a klikněte na možnost Vytvořit polici.
   • V části Poznámkové bloky panelu nabídek klikněte pravým tlačítkem na poznámkový blok. Najeďte myší na možnost Přidat do police a zvolte možnost Nová police.
   • Přetáhněte poznámkový blok z části Poznámkové bloky panelu nabídek do jiného poznámkového bloku.
2. Zadejte název nového police.
3. Klikněte na možnost OK.
4. Kliknutím v panelu nabídek na nově vytvořenou polici si můžete prohlédnout poznámkové bloky, které obsahuje.

Jakmile budete připraveni vytvořit novou poznámku, klikněte na možnost Vytvořit. Máte několik možností:

• Vytvořit poznámku: Dojde k vytvoření poznámky v aktivním poznámkovém bloku. Pokud není k dispozici žádný poznámkový blok, bude nová poznámka vytvořena v části Můj poznámkový blok.
• Vytvořit šifrovanou poznámku: Dojde k vytvoření poznámky chráněné heslem. Více informací najdete v části Správa poznámek.
• Vytvořit poznámku v...: Dojde k vytvoření nové poznámky v zadaném poznámkovém bloku.

Jakmile vytvoříte novou poznámku, je na čase přidat obsah.

Postup úpravy poznámek:

1. V panelu nabídek klikněte na poznámkový blok, který obsahuje vaše poznámky. Popřípadě můžete kliknutím na možnost Poznámka > Všechny poznámky zobrazit všechny poznámky v rámci služby Note Station.
2. Vaše poznámky se zobrazí na panelu prohlížeče. Klikněte na poznámku, kterou chcete upravit. Můžete také na poznámku kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat možnost Upravit.
3. Vaše vybraná poznámka bude zobrazena na panelu poznámek. Začnete s úpravami ihned!

Služba Note Station vám nabízí mnoho funkcí pro úpravy a přidávání obsahu k poznámkám pomocí:

• Úpravy formátovaného textu: Služba Note Station nabízí mnoho známých funkcí pro úpravy textů. Jakmile přejedete myší na nejrůznější ikony, zobrazí se popisy tlačítek.
• Vkládání multimédií: Do poznámek můžete přímo vkládat odkazy, obrázky a videa YouTube.
• Přílohy: Přidejte k poznámce přílohy. Nebyl stanoven žádný limit příloh; omezením je pouze kapacita úložiště zařízení Synology NAS.

Vytvoření odkazu na poznámku:

Odkazy na poznámky pomáhají při rychlém vyhledávání poznámek a usnadňují jejich vzájemné propojování.

1. Klikněte pravým tlačítkem na cílovou poznámku, na kterou chcete vytvořit odkaz.
2. Vyberte možnost Kopírovat odkaz na poznámku.
3. Otevřete jinou poznámku a vložte do ní odkaz na poznámku.
4. Kliknutím na odkaz získáte přístup k následujícím možnostem používání a správy:
   • Přeskočení do cílové poznámky: Klikněte na možnost Otevřít.
   • Úprava zobrazeného textu nebo adresy URL: Klikněte na možnost Upravit.
   • Odebrání odkazu: Klikněte na možnost Odebrat.

Postup vložení videa YouTube:

1. Zkopírujte odkaz videa YouTube, které chcete vložit.
2. Na panelu poznámek klikněte na možnost Vložit / upravit odkaz.
3. Zkopírovaný odkaz videa YouTube vložte do pole adresy URL.
4. Zaškrtněte možnost Vložit video YouTube.
5. Klikněte na možnost OK.

Vytváření tabulek a grafů:

Vytváření tabulek pomáhá při řazení číselných dat a z tabulek můžete vytvářet grafy za účelem vizualizace dat.

1. Klikněte na možnost Tabulka (ikona tabulky) > Vložit tabulku a definujte velikost tabulky.
2. Do vytvořené tabulky zadejte data.
3. Vyberte vytvořenou tabulku a kliknutím na možnost Graf (ikona sloupcového grafu) zobrazte Editor grafů spolu s tabulkou pro úpravu dat.
4. V části Editor grafu klikněte na položku Graf a použijte některou z následujících možností správy:
   • Rozsah: Nastavte rozsah buněk pro prezentaci grafu. V části Selektor dat můžete zobrazit nebo změnit celkovou strukturu tabulky.
   • Záhlaví: Vyberte Sloupec zcela vlevo nebo Řádek nahoře jako rozměr (informace sloužící ke klasifikování dat), například jako měsíce nebo čistý zisk.
   • Kategorie (jako osa X): Nastaví sloupce nebo řádky jako rozměr osy X.
   • Typ: Zobrazí data jako výsečový graf, sloupcový graf nebo čárový graf.
5. V části Editor grafu klikněte na položku Nastavení a použijte některou z následujících možností správy:
   • Název: Pojmenuje vytvořený graf.
   • Název osy X: Pojmenuje osu X (např. měsíc nebo týden).
   • Název osy Y: Pojmenuje osu Y (např. výnos nebo přírůstek obyvatelstva).
   • Velikost (v pixelech): Určuje velikost grafu.
   • Vlastnost: Vyberte, jestli se má v režimu prezentace skrýt zdrojová tabulka.
6. Kliknutím na možnost Použít vložte vytvořený graf.

Úprava stávajících grafů:

Služba Note Station umožňuje okamžitě upravovat vytvořený graf pomocí tabulky úprav.

1. Otevřete poznámku, která obsahuje cílový graf.
2. Kliknutím na možnost Upravit pod grafem zobrazíte Editor grafu s tabulkou úprav. Případně tabulku zobrazte výběrem grafu a kliknutím na možnost Graf na panelu nástrojů nahoře.
3. Tabulku úprav je možné upravovat těmito způsoby:
   • Novou hodnotu zadáte dvojitým kliknutím na cílovou buňku.
   • Sloupce a řádky přidáte či odeberete kliknutím na záhlaví řádku nebo sloupce (se zeleným textem) a volbou příslušné akce.
4. Při úpravách dat se náhled grafu mění podle nových dat. Pokud chcete tabulku upravovat znovu, klikněte na ikonu úprav v pravém horním rohu editoru grafu.
5. Změny v grafu uložíte kliknutím na možnost Použít.

Uložení poznámek:

Služba Note Station zjednodušuje ukládání poznámek. Zatímco poznámku zpracováváte, služba Note Station automaticky ukládá kopii poznámky každých deset minut, pokud je služba Note Station nečinná po dobu deseti sekund. Kromě toho služba Note Station uloží kopii, pokud přepnete na jinou položku. Pro jednotlivé poznámky se ukládá celá historie verzí. Více informací o historii verzí najdete v části Správa poznámek. Možnost Synchronizovat nyní lze použít pro ruční uložení poznámky.

Pokud používáte službu Note Station z různých míst (např. z několika prohlížečů nebo mobilních zařízení), můžete kliknutím na možnost Synchronizovat nyní načíst nejnovější data ze zařízení Synology NAS. Budou aktualizovány různé panely a také nejnovější obsah nebo informace. Díky tomu můžete pohodlně vytvořit novou poznámku na jednom místě a dokončit ji na druhém místě.