Centrum znalostí

Licence a účet

Licence

Na stránce Licence můžete přidat zakoupené licence a zvýšit tak limit počtu uživatelů.

Přidání licenčního klíče:

  1. Klikněte na možnost Přidat licenci.
  2. Chcete-li v tomto procesu pokračovat, musíte potvrdit svůj souhlas s podmínkami a ujednáními.
  3. Ověřte stabilitu připojení k síti a přihlaste se k účtu Synology.
  4. Zvolte jednu z následujících možností:
    • Zadejte existující licenční klíč
    • Koupit
  5. Pomocí průvodce nastavení dokončete. Po úspěšném přidání licence služba Synology MailPlus Server automaticky aktualizuje limit počtu uživatelů.

Vysvětlení licenčních podmínek:

Pokud zjistíme, že váš e-mailový systém provádí některé z následujících aktivit, omezí se operace na rozhraní služby MailPlus Server a budou pozastaveny služby související se zabezpečením, dokud nebude platných licenčních klíčů dostatek:

  • Používání nelegální licence
  • Používání licence s vypršenou platností vedoucí k tomu, že je počet oprávněných uživatelů nižší než počet aktuálně aktivovaných uživatelů
  • Aktivování většího počtu uživatelů než je počet oprávněných uživatelů

Poznámka:

  • Služba MailPlus Server provede synchronizaci stavu licencí s účtem Synology. Můžete se také přihlásit ke svému účtu Synology a ověřit stav licence.
  • V prostředí s vysokou dostupností můžete stav licence ověřit na kterémkoliv serveru. Přesto doporučujeme spravovat licence pouze na primárním serveru, aby byla zachována konzistence stavu licencí.

Účet

Na stránce Účet můžete vybrat uživatele poštovní služby, spravovat kvótu využití a nastavit zásady pro konkrétního uživatele nebo skupinu. Můžete také nastavit zásady delegování, pomocí kterých lze udělit oprávnění správce jiným uživatelům.

Aktivace poštovních služeb pro uživatele nebo skupiny:

Vyberte uživatele poštovní služby. Dále můžete v rámci správy růstu databází serveru přizpůsobit kvótu úložiště poštovní schránky a odebrat data deaktivovaných uživatelů.

  1. Přejděte do části Účet > Uživatel/Skupina, kde můžete aktivovat uživatele poštovní služby.
  2. Vyberte cílového uživatele nebo skupinu a kliknutím na možnost Nastavení kvóty nakonfigurujte následující nastavení:
    • Kvóta služby MailPlus: Zadejte omezení velikosti poštovní schránky.
    • Upozornění na zbývající kapacitu: Stanovte prahovou hodnotu pro zobrazení upozornění uživatelům, že se velikost jejich poštovních schránek blíží omezení úložiště.
  3. Uložte nastavení.
  4. Ve sloupci Informace klikněte na ikonu dokumentu a zkontrolujte nastavení.
  5. V případě uživatelů s deaktivovanými licencemi (např. dřívějších zaměstnanců) můžete provést jejich výběr a kliknutím na možnost Vymazat data odebrat všechny jejich e-maily a osobní nastavení.

Konfigurace výchozích nastavení:

Abyste nemuseli zvlášť konfigurovat každého jednotlivého uživatele a skupinu, můžete nastavit výchozí nastavení pro všechny nespecifikované uživatele a skupiny.

  1. Přejděte do části Účet > Nastavení a nakonfigurujte následující nastavení:
    • Podle výchozího nastavení aktivovat všechny uživatele: Zaškrtnutím této možnosti zpřístupníte poštovní služby všem uživatelům bez specifikovaného stavu na kartách Uživatel a Skupina.
    • Povolit výchozí kvótu pro uživatele: Zaškrtnutím této možnosti automaticky použijete nastavenou kvótu na uživatele bez individuální kvóty, kteří nepatří do žádné ze skupin s omezením kvóty. Do následujících polí zadejte kvótu poštovní schránky a prahovou hodnotu pro upozornění.
  2. Uložte nastavení.

Poznámka:

  • Aktivace a deaktivace poštovní služby se použije v následujícím pořadí: Uživatel > Skupina > Nastavení.
  • Pokud není zaškrtnutá možnost Podle výchozího nastavení aktivovat všechny uživatele, nebudou pro uživatele, kteří nemají na kartách Uživatel a Skupina žádný stanovený stav, poštovní služby dostupné.

Nastavení zásad uživatele:

Nastavením zásad uživatele pro konkrétní uživatele nebo skupiny můžete regulovat jejich přístup k poštovním službám a omezit tak využití provozu.

  1. Přejděte do části Účet > Zásady uživatele.
  2. Na horním panelu klikněte na možnost Přidat (ikona plus).
  3. V místním okně zadejte název zásady a vyberte barvu pro snadnou identifikaci.
  4. V části Doručení pošty nakonfigurujte následující pravidla:
    Pravidlo Ano Ne Podle domény
    Zakázat automatické předávání Uživatelé nemohou e-maily automaticky předávat. Uživatelé mohou e-maily automaticky předávat. Zásady se budou řídit nastaveními domény.
    Pravidlo Hodnota Žádná hodnota
    Denní kvóta odesílání (počet) Nastavte maximální počet zpráv, které bude možné odeslat za jeden den. Zásady se budou řídit nastaveními domény.
    Denní odchozí datový provoz (MB) Nastavte omezení velikosti celkového počtu zpráv odeslaných za jeden den. Zásady se budou řídit nastaveními domény.
    Velikost jedné přílohy (MB) Nastavte maximální velikost jedné přílohy e-mailu. Zásady se budou řídit nastaveními domény.

    V případě konfliktu nastavení přepíší výše uvedená pravidla původní nastavení domény uživatele.

    Pravidlo Ano Ne
    Odeslat e-mail pouze interním uživatelům Uživatelům bude povoleno odesílat e-maily pouze interním uživatelům. Uživatelům bude povoleno odesílat e-maily i jiným než interním uživatelům.
  5. V části Služba nakonfigurujte následující pravidla:
    Pravidlo Ano Ne
    Povolení protokolu IMAP Uživatelům bude povoleno používat protokol IMAP. Přístup klientů prostřednictvím protokolu IMAP bude zakázán.
    Přihlásit jen z LAN přes IMAP Uživatelům bude povoleno přihlásit se prostřednictvím protokolu IMAP pouze ze subdomény. Na uživatele se nebudou vztahovat žádná omezení týkající se přihlašování ke službě MailPlus.
    Povolit POP3 Uživatelům bude povoleno používat protokol POP3. Přístup klientů prostřednictvím protokolu POP3 bude zakázán.
    Přihlásit jen z LAN přes POP3 Uživatelům bude povoleno přihlásit se prostřednictvím protokolu POP3 pouze ze subdomény. Na uživatele se nebudou vztahovat žádná omezení týkající se přihlašování ke službě MailPlus.
    Povolit fulltextové hledání Server bude indexovat obsah e-mailů. Server nebude indexovat obsah e-mailů.
  6. Přejděte na kartu Cílový uživatel a vyberte uživatele nebo skupiny, na které chcete zásady použít.
  7. Uložte nastavení.
  8. Vytvořené zásady se zobrazí v seznamu.

Poznámka:

  • Tuto funkci hledání můžete povolit v nabídce Služba > Protokol > Fulltextové hledání.
  • Pokud na stránce Služba zakážete protokol IMAP nebo POP3, nebudou se uživatelé moci přihlásit, ani pokud povolíte protokol IMAP nebo POP3 v části Zásady uživatele.

Správa zásad uživatele:

Vyberte zásadu uživatele a pomocí horního panelu nástrojů s ní proveďte některé z následujících akcí:

  • Zobrazit obsah zásady: V pravém panelu se zobrazí obsah zásady.
  • Upravit obsah zásady: Klikněte na ikonu tužky.
  • Odstranit zásadu uživatele: Klikněte na ikonu koše.
  • Rozbalit/sbalit zásadu: Kliknutím na ikonu dvojitého trojúhelníku zobrazíte nebo skryjete její cílové uživatele či skupiny.
  • Změnit prioritu zásady: Klikněte na ikonu obousměrné šipky nebo přetáhněte zásadu na příslušné místo. Pokud se uživatel nebo skupina řídí více než jednou zásadou, má nejvýše umístěná zásada vyšší prioritu než níže umístěné zásady.
  • Hledat zásady uživatele: Do pole hledání nahoře zadejte klíčová slova.

Poznámka:

  • Pole Výchozí zásady se odráží aktuální stav souvisejících nastavení a vztahuje se na uživatele a skupiny, kteří nejsou regulováni žádnou vlastní zásadou. Nelze ho upravit, odstranit ani změnit jeho prioritu.

Nastavení zásad delegování:

Delegováním správy nastavení (kromě Licence) služby MailPlus Server na jiné uživatele si usnadníte práci se správou.

Správci systému DSM ale mohou spravovat všechna nastavení služby MailPlus Server. Zásady delegování neovlivní jejich administrativní práva.

  1. Přejděte do části Účet > Delegování.
  2. Na horním panelu klikněte na možnost Přidat (ikona plus).
  3. V zobrazeném okně zadejte následující informace:
    • Název: Zadejte název zásady.
    • Barva: Vyberte barvu pro označení zásady.
    • Profil delegování: Vyberte profil delegování pro udělení odpovídajících oprávnění ke správě.
      Pokud vyberete možnosti Správce domény, Správce systému, Asistent domény nebo Monitorování systému, zaškrtne systém níže uvedené možnosti automaticky podle výchozích nastavení. Pokud některou z možností zaškrtnete nebo její zaškrtnutí zrušíte, přepne se profil na Vlastní.
      Delegovaná oprávnění jednotlivých voleb jsou uvedena v následující tabulce:
      Část Možnost Delegovaná oprávnění
      Správa serveru Monitor pošty Správa serveru > Monitorování pošty
      Seznam serverů Správa serveru > Seznam serverů
      Migrace pošty Správa serveru > Migrace pošty
      Import konfigurace Správa serveru > Import konfigurace
      Monitor hrozeb Monitor hrozeb
      Protokol Služba > Protokol
      Doručení pošty Doručení pošty > Obecné/Doručení/Řízení předávání
      Klient MailPlus Služba > Klient MailPlus
      Doména Obecné Doména > Upravit > Obecné
      Uživatel/skupina Doména > Upravit > Uživatel/Skupina
      Alias Doména > Upravit > Alias
      Automatická skrytá kopie Doména > Upravit > Automatická skrytá kopie
      Využití kvót Doména > Upravit > Omezení využití
      Právní prohlášení Doména > Upravit > Právní prohlášení
      Zabezpečení Zabezpečení doručení pošty Doručení pošty > Zabezpečení
      Zabezpečení Zabezpečení > Ochrana před nevyžádanou poštou/Antivirový program/Vyhledávání obsahu
      Ověřování Zabezpečení > Ověření
      Ochrana dat Zabezpečení > Ochrana dat
      Kontrola Fronta Fronta
      Protokol Kontrola > Protokol
      Analýza využití Kontrola > Analýza využití
      Správa protokolů Kontrola > Správa protokolů
      Seznam protokolů Kontrola > Seznam protokolů
      Sestava Kontrola > Sestava
      Hledání e-mailů Kontrola > Hledání e-mailů
      Účet Účet Účet > Uživatel/Skupina/Nastavení
      Zásady uživatele Účet > Zásady uživatele
      Delegování Účet > Delegování
  4. Přejděte na kartu Cílový uživatel a vyberte uživatele nebo skupiny, na které chcete zásadu použít.
  5. Uložte nastavení. Zásada delegování se zobrazí na pravém panelu.

Správa zásad delegování:

Vyberte zásadu a pomocí horního panelu nástrojů s ní proveďte některé z následujících akcí:

  • Zobrazit obsah zásady: Zásada se zobrazí na pravém panelu.
  • Upravit obsah zásady: Klikněte na ikonu tužky.
  • Odstranit zásadu: Klikněte na ikonu koše.
  • Rozbalit/sbalit zásadu: Kliknutím na ikonu dvojitého trojúhelníku zobrazíte nebo skryjete její cílové uživatele či skupiny.
  • Změnit prioritu zásady: Klikněte na ikonu obousměrné šipky nebo přetáhněte zásadu na příslušné místo. Pokud se uživatel nebo skupina řídí více než jednou zásadou, má nejvýše umístěná zásada vyšší prioritu než níže umístěné zásady.
  • Hledat zásadu delegování: Do horního pole hledání zadejte název zásady nebo její uživatele.
Licence
Účet