DS note (Android)

Verze 1.11

Než nainstalujete aplikaci DS note, přihlaste se do systému DSM a proveďte instalaci a nastavení služby Note Station. Nezapomeňte, že se vyžaduje systém DSM verze 5.0 nebo novější.

Instalace služby Note Station:

1. Přihlaste se do systému DSM pomocí účtu ze skupiny administrators.
2. Přejděte do části Centrum balíčků a vyhledejte a nainstalujte službu Note Station.

Propojení aplikace DS note:

1. Na přihlašovací stránce zadejte následující údaje:
• Název zařízení: Zadejte název zařízení (např. Moje zařízení Android). Toto pole je volitelné.
• Adresa nebo QuickConnect ID: Zadejte IP adresu, název hostitele DDNS nebo QuickConnect ID serveru Synology NAS.
• Účet a Heslo: Zadejte přihlašovací údaje k systému DSM.
2. Klepněte na možnost Připojit.

Chcete-li připojení zabezpečit, postupujte takto:

1. Pokud chcete, aby bylo připojení šifrováno mechanismem SSL/TLS, aktivujte možnost HTTPS. Než tak učiníte, zkontrolujte v části Ovládací panel > Síť > Nastavení DSM, zda je služba HTTPS na vašem serveru Synology aktivována.
2. Povolením možnosti Ověřit certifikát v části > Nastavení přihlášení ověříte certifikát SSL nainstalovaný na zařízení Synology NAS. Toto ověření funguje, jestliže je certifikát důvěryhodný (je nutné zakoupit od jiného vydavatele).

Použití jednorázového hesla:

Pokud je u vašeho účtu povoleno dvoufázové ověření nebo pokud je vynuceno správcem systému DSM (verze 6.0 a novější), budete se kvůli zajištění bezpečného přístupu muset přihlásit k této mobilní aplikaci Synology pomocí svých uživatelských údajů a 6místným kódem získaným z aplikace Synology Secure SignIn nebo z jiných ověřovacích aplikací.

Zamknutí aplikace:

Po přechodu do režimu na pozadí je možné aplikaci ochránit před nežádoucím přístupem uzamknutím pomocí hesla.

• Nastavení hesla:
  1. Přejděte do části Nastavení > Bezpečnostní nastavení > Konfigurovat heslo > Povolit heslo.
  2. Nastavte heslo se 4 číslicemi a znovu jej zadejte kvůli potvrzení.
• Změna hesla: Klepněte na možnost Změnit heslo, zadejte předchozí heslo a poté nové heslo.
• Nastavení doby pro opětovné ověření hesla: Klepněte na možnost Opětovné ověření hesla a vyberte délku platnosti. Po dobu platnosti nebudete muset znovu zadávat heslo.

Aplikace DS note obsahuje následující hlavní části:

1. Možnost Oblíbené slouží pro snadný přístup k poznámkám, poznámkovým blokům nebo značkám, které používáte nejčastěji.
2. V části Všechny poznámky se zobrazují všechny vaše poznámky.
3. Zobrazuje všechny úlohy, které jste vytvořili, a také funkci vyhledávání úloh.
4. Zobrazuje všechny vaše poznámkové bloky a také Koš s možností obnovení poznámek.
5. Zobrazuje značky použité v poznámkách. Značky umožňují flexibilní organizaci poznámek, nezávisle na samotných poznámkových blocích.
6. Zobrazuje všechny poznámkové bloky, které byly sdíleny s vašim účtem Note Station.
7. Vyhledávání poznámek na vašem zařízení pomocí kritérií hledání a získání přesnějších výsledků.
8. Zde je možné zobrazit přihlašovací údaje, zrušit propojení aplikace DS note, konfigurovat nastavení aplikace clipper nebo číst související dokumenty.
9. Klepnutím na ikonu rychlého startu vytvoříte poznámku přímo.
10. Manuální synchronizace poznámek a sledování stavu synchronizace.

Kromě širokých možností úprav přináší aplikace DS note také inteligentní funkce umožňující ještě pohodlnější vytváření poznámek.

Vytvoření poznámky:

• Přímo v poznámkovém bloku je možné vytvořit novou poznámku klepnutím na možnost . Poté zadejte, zda chcete vytvořit běžnou poznámku nebo šifrovanou poznámku.
• Kromě toho je možné použít ikony rychlého startu ve vysouvacích nabídkách a vytvářet tak poznámky přímo pomocí obrázku z vašich fotografií, pořídit pomocí fotoaparátu snímek, nahrávat pomocí mikrofonu, začít s prázdnou poznámkou a jiné.
• Poznámku je možné vytvořit z nativního fotoalba. Vyberte obrázky, sdílejte je prostřednictvím aplikace DS note a vyberte cílový poznámkový blok. Zde je možné poznámku upravit.

Úprava poznámky:

• Zadejte poznámku a povolte úpravy klepnutím na možnost . Provedené změny se uloží a synchronizují hned, jak klepnete na možnost Synchronizovat nyní!. Doporučujeme změny pravidelně ukládat, zabráníte tak jejich ztrátě. Vytvoříte takto také verzi, která vám umožní obnovit poznámku k dřívějšímu bodu v čase.

Editor formátovaného textu v aplikaci DS note poskytuje následující nástroje:

1. Připojení přílohy z ručně psané poznámky, z alb, přímým pořízením fotografie, nahráním pomocí mikrofonu nebo od některého poskytovatele služeb cloud, který podporuje funkci Poskytovatel dokumentu*. Obrázky se zobrazí integrované do poznámky a nikoli s dalšími přílohami.
2. Zahájení ručního psaní (přístupné rovněž prostřednictvím příloh)
3. Použití odrážek nebo číslování
4. Přidání zaškrtávacích políček
5. Použití zarovnání a odsazení vybraného textu
6. Odsazení textu
7. Použití barvy a velikosti písma a formátu záhlaví
8. Použití stylu tučného písma / kurzívy / podtržení / přeškrtnutí
9. Vložení adresy URL
10. Vložení odkazu na poznámku
11. Použití dolního indexu / horního indexu
12. Odebrání formátování
13. Vložení vodorovné čáry

Aplikace DS note synchronizuje všechny vaše poznámky se zařízením Android. Vzhledem k omezením úložiště zařízení Android se přílohy ale stahují pouze na požádání.

Zobrazení/odstranění přílohy:

• Chcete-li stáhnout přílohu, klepněte na možnost Přílohy v dolní části stránky a vyberte soubor, který chcete stáhnout. Pokud zařízení Android soubor nepodporuje, zobrazí se seznam aplikací, pomocí kterých jej můžete otevřít.
• Stažené přílohy lze z poznámky odstranit klepnutím na ikonu .

Poznámku přejmenujete některým z následujících způsobů:

• Při procházení seznamu poznámek klepněte na poznámce na možnost > Přejmenovat.
• V rámci poznámky klepněte na nabídku akcí > Přejmenovat. Pokud jste v režimu úprav, můžete na název klepnout také přímo.

Zobrazení a úpravy informací o poznámce:

• Při procházení seznamu poznámek klepněte na poznámce na možnost > Informace.
• V rámci poznámky klepněte na nabídku akcí > Informace.

Zobrazovat a upravovat je možné následující informace:

• Název poznámky
• V jakém poznámkovém bloku se poznámka nachází
• Značky použité u poznámky
• Kdy byla poznámka vytvořena či naposledy upravena
• Za účelem obnovení poznámek lze zobrazit a vybrat verze poznámek
• Referenční odkazy
• Úprava údajů značky polohy GPS

Šifrování poznámky:

Obvyklé poznámky nelze šifrovat přímo po vytvoření. Bude nutné:

1. Vytvořit šifrovanou kopii klepnutím na možnost > Kopírovat do šifrované poznámky.
2. Odstranit původní poznámku.

Ať už aplikaci DS note používáte pro vytváření vlastních poznámek nebo jako nástroj pro spolupráci na projektech v rámci týmu, představíme vám v této části funkce, které umožňují tu nejlepší organizaci všech vašich poznámek.

Vytvoření poznámkového bloku:

• Přejděte do části Poznámkové bloky > .

Vytvoření chytrého poznámkového bloku:

Chytré poznámkové bloky jsou inteligentní sbírky poznámek podle stanovených kritérií hledání.

1. Přejděte k možnosti Hledat a stanovte kritéria hledání.
2. Po klepnutí na možnost ULOŽIT JAKO CHYTRÝ POZNÁMKOVÝ BLOK SMART je možné pro upřesněnou sbírku upravit příslušná kritéria hledání. Do chytrého poznámkového bloku se zařadí i později vytvořené poznámky, které daná kritéria splňují.

Chcete-li přesunovat nebo kopírovat jednotlivé poznámky do jiného poznámkového bloku, proveďte některou z následujících akcí:

• Klepněte na možnost > Přesunout / Kopírovat a poté vyberte poznámkový blok, do kterého chcete poznámku přesunout nebo kopírovat.
• Klepněte na možnost > Informace > Poznámkové bloky a poté vyberte poznámkový blok, do kterého chcete poznámku přesunout / kopírovat.

Chcete-li přesunovat či kopírovat větší počet poznámek do jiného poznámkového bloku, proveďte některou z následujících akcí:

• Klepněte na možnost > Upravit > Přesunout / Kopírovat a poté vyberte poznámkový blok, do kterého chcete poznámky přesunout / kopírovat.

Použití, odebrání nebo vnoření značek:

Značky představují flexibilní způsob organizování poznámek vytvořením virtuálních poznámkových bloků: poznámka náleží pouze do jednoho poznámkového bloku, lze k ní ale přiřadit více značek. Značky je možné vnořovat, což pomáhá se seskupováním a hledáním poznámek souvisejících podle značky.

• Chcete-li přidat do poznámek značky, otevřete poznámku, přejděte do nabídky > Informace > Značky a postupujte některým z následujících způsobů:
  • Do pole nahoře zadejte název nové značky.
  • Klepnutím na ikonu vytvoříte novou značku a vnoříte ji pod stávající značku.
  • Chcete-li značky odebrat, klepněte na ikonu .
• Chcete-li vyhledat poznámky podle značek, přejděte do části Značky na panelu nabídek a postupujte některým z následujících způsobů:
  1. Chcete-li zobrazit seznam poznámek se značkou, klepněte na požadovanou značku.
  2. Chcete-li zobrazit značky označené podznačkami, klepněte na ikonu nad poznámkou a vyberte možnost Poznámky s podznačkami.

Poznámky, poznámkové bloky a značky, které používáte nejčastěji, lze přidat do části Oblíbené nebo je z ní odebrat.

Přidání jednotlivých položek do složky Oblíbené nebo jejich odebrání:

• Klepněte na možnost > Přidat do oblíbených / Odebrat z oblíbených.

Poznámky, poznámkové bloky a značky odstraněné z aplikace DS note se nejdříve přesunou do koše. Při vyprazdňování koše se ale odstraní trvale a už v zařízení Android a zařízení Synology NAS nebudou zabírat místo.

Odstranění jednotlivé položky:

• Klepněte na možnost > Odstranit.

Odstranění více položek:

• Klepněte na možnost > Upravit > Přesunout do koše.

Trvalé odstranění jednotlivé položky:

• Přejděte do části Poznámkové bloky > Koš a klepněte na možnost > Odstranit.

Trvalé odstranění všech poznámek v koši:

• Přejděte do části Poznámkové bloky a klepněte na možnost v části Koš > Vymazat vše.

Poznámky, které nebyly ještě z koše trvale odstraněny, lze kdykoli obnovit.

Export poznámky:

Exportování poznámek pomáhá rezervovat a zálohovat důležitá data k dalšímu použití.

1. Klepněte na možnost > Exportovat poznámkové bloky a vyberte cíl exportu.
2. Vyberte poznámkové bloky, které se mají exportovat. Přístup k exportovanému souboru .nsx získáte po jeho importu do služby Note Station.

Obnovení poznámky:

• Přejděte do části Poznámkové bloky > Koš a klepněte na možnost > Obnovit.

Kromě toho lze poznámky pomocí historie verzí obnovit z dřívějšího bodu v čase.

Obnovení předchozí verze poznámky:

• Klepněte na možnost u poznámky > Informace > Historie.
• Klepnutím na verzi se zobrazí náhled. Jakmile najdete verzi, kterou chcete obnovit, klepněte na možnost > Obnovit.

Zde je několik tipů, jak aplikaci DS note ovládat ještě pohodlněji. Při procházení poznámkového bloku nebo části Všechny poznámky je možné přepínat mezi režimem miniatury a režimem seznamu.

Změna režimu prohlížení:

• Mezi oběma režimy zobrazení lze přepínat klepnutím na možnost .

Poznámky je možné řadit podle názvu, času vytvoření poznámky a poslední změny. Seznam lze také řadit vzestupně nebo sestupně.

Řazení poznámek:

• Při procházení poznámkového bloku nebo všech poznámek klepněte na možnost > Nastavení řazení.

Aplikace DS note nabízí v rámci efektivního hledání poznámek, poznámkových bloků a značek možnost rozšířeného hledání.

Hledání:

• Přejděte do části Hlavní nabídka > Rozšířené hledání.

Hledání příloh (je potřeba verze služby Note Station 0341):

Po indexování je možné vyhledávat přílohy a jejich obsah.

1. Přejděte do části Note Station > Nastavení > Možnosti poznámky > Obecné a vyberte možnost Povolit indexování obsahu přílohy pro hledání.
2. Přejděte do nastavení aplikace DS note a klepněte na možnost Povolit hledání přílohy.
3. Prostřednictvím aplikace DS note stáhněte přílohy v poznámkách, které se mají indexovat.
4. Přejděte k možnosti Hledat a zadejte klíčová slova pro hledání přílohy.

Vložení odkazů na poznámky:

1. V režimu úprav klepněte na ikonu a vyberte cílovou poznámku, na kterou má vést odkaz.
2. Do cílové poznámky přeskočíte klepnutím na vložený odkaz.
3. Název či adresu URL odkazu upravíte klepnutím na ikonu nebo .

Aplikace DS note umožňuje sdílení poznámek či poznámkových bloků prostřednictvím těchto možností:

• Veřejné sdílení: Přímo sdílí poznámku nebo poznámkový blok prostřednictvím odkazu.
• Uživatelé služby Note Station: Sdílí poznámku nebo poznámkový blok s jinými uživateli služby Note Station na zařízení Synology NAS.
• Poslat poznámku e-mailem: Přímo odešle poznámku prostřednictvím interního e-mailového klienta.

Poznámky nebo poznámkové bloky sdílené s vaším účtem služby Note Station se zobrazují v části Připojené poznámkové bloky.

Sdílení poznámky/poznámkového bloku prostřednictvím odkazu:

1. Klepněte na možnost u poznámky / poznámkového bloku > Sdílet. Přepněte na možnost Veřejné sdílení napravo a poté klepněte na příkaz Sdílet.
2. Poté je možné vybrat aplikaci e-mailu nebo sociální sítě nainstalovanou na zařízení Android, pomocí které chcete odkaz sdílet.

Sdílení poznámek či poznámkových bloků s uživateli/skupinami systému DSM:

Klepněte na ikonu u poznámky či poznámkového bloku > Sdílet > Uživatel/skupina > a určete tak uživatelské jméno či název skupiny a odpovídající oprávnění.

Ukončení sdílení s uživateli/skupinami systému DSM:

Klepněte na možnost > Sdílet > Uživatel/skupina a klepnutím na ikonu odstraňte nežádoucího uživatele či skupinu.

Změna oprávnění uživatele služby Note Station:

Klepněte na možnost > Sdílet > Uživatel/skupina a klepnutím na požadované uživatelské jméno či název skupiny změňte oprávnění.

Odeslání poznámky prostřednictvím e-mailu:

1. Klepněte na ikonu u poznámky > Poslat poznámku e-mailem.
2. Poté můžete vybrat e-mailovou aplikaci nainstalovanou na vašem zařízení Android, která má poznámku odeslat.

Chcete-li přidat úlohu, postupujte některým z následujících způsobů:

• Přejděte do části Všechny úlohy a v horní části zadejte název úlohy.
• Při otevřené poznámce přidáte k poznámce úlohu klepnutím na možnost .

Zobrazovat a upravovat je možné následující informace:

• Hvězdička
• Název úlohy
• Datum a čas dokončení
• Důležitost
• Čas připomínky
• Dílčí úlohy
• Poznámka

Úprava hodnoty priority nebo dne dokončení v dávkovém režimu:

1. V části Všechny úlohy klepněte na možnost > Upravit.
2. Klepněte na ikonu u každé úlohy, kterou chcete dávkově upravit.
3. Klepněte na možnost > Důležitost nebo Dokončení dne.

V pravé horní části menu Všechny úlohy je možné vyhledávat, třídit a filtrovat úlohy.

Řazení/filtrování úloh:

• Při procházení části Všechny úlohy klepněte na možnost > Filtr/Nastavení řazení.

Vytváření výstřižků webových stránek do aplikace DS note:

1. V internetovém prohlížeči na svém zařízení otevřete webovou stránku, kterou chcete uložit.
2. Sdílejte stránku prostřednictvím aplikace DS note. Webová stránka se uloží do aplikace DS note.

Zrušení propojení aplikace DS note se službou Note Station:

• Přejděte do části Nastavení > Zrušit propojení.